一,一个旗舰店需要多少名员工,职位分工?
问:文案、策划去哪里了?
答:综合现在的行业情况,实际上运营助理的职能包括了文案撰写和活动策划。
店长:店铺运营,店铺管理、客服管理、对外(活动小二对接,活动资源,外站资源。)
运营助理:活动报名,文案,活动策划执行。直通车、钻展、淘宝客、外站活动等推广。
设计:无论公司有多少名设计,一定要有一名专门对接店铺的设计。与店长和运营助理理念相和,配合默契为首选。
售前:产品介绍,客户接待。
售后:退款退货管理。评价管理。售后指数、DSR、小二介入等。
保留部分、售前和售后人数。
售前4人,售后2人。物流专员。
1,什么情况需要物流专员?
答:自己有仓库,自己负责发货部分。需要处理发货事宜,物流系统,打单等。或者入驻了菜鸟仓。可以选择全权外包给仓库。
2,客服人数怎么确定的?
答:可同时满足客服的排班、调休、店铺活动接待、工作饱和、收入。
需要考虑的旺季,以双11为例:售前售后可增加人手1-2名。
客服班次:
A 早08:30 -12:00 晚19:30-00:00 (家中值班)
B 12:00-20:00
C 早09:00-12:00 晚13:30-18:00
售前:AB班调整。售后BC班调整。客服休假按照六天制调休。不够则补工资。
其他:全员C班制。大小周。
二、需要客服主管吗?总监吗?人事行政,财务部,设计部呢?
答:在只有一个店铺的情况下。(三只松鼠等超级巨无霸除外)
客服主管、总监、设计部、不需要。客服主管和总监的工作可划分给店长和运营助理。
至于人事行政,肯定是需要的。财务肯定也是需要的。具体怎么安排不做详述,因为与电商不挂钩
1,什么情况需要客服主管、总监?
答:店铺多,项目多。
建议电商公司按照店铺或者项目划分团队。
客服不建议共用。(产品相同可考虑。如流量都很大,一定要分开。如,天猫、京东、苏宁、国美等。而天猫分旗舰店,专卖店,专营店,C店等。)
项目不同。尤其是销售的产品不同。客服不要共用。按照项目划分团队。
这样就产生了:客服主管、总监职位。
客服主管职能:
客服管理(招聘、培训、班次调休、人员分配、KPI考核、人员培养。)
第三方对接(物流,外包仓库、第三方合作,第三方合同签署、第三方的关系处理
等。)
强大的售后能力(如,严重客诉,售后小二、物流纠纷等紧急事件。)
强大的团队协作能力(包括对下属、上司,对外。)
总监职能:
管理能力:各部门负责人。
业务能力:对外洽谈、风投、活动小二、第三方选择。
团队协作:能服众。
设计部:
设计部总监1人。设计3人+,3D效果、动态图,视频制作等(建议外包。)
设计部总监职能:
工作分配、工作制度细化、工作协调
人事部
一个成熟的公司肯定需要人事总监一枚的。
如公司人数多的话,人事总监之外,还需要一名人事主管一名。
财务部
财务部一般都是机密。一个旗舰店,肯定需要一名财务的。对内对外的账非常多。店铺多的,还需要财务总监一枚。
附人事架构图一张:
以上仅代表一般的电商公司架构。
客服绩效方案(仅供参考)
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