资料员日常工作和相关职责
运维中心相关工作
1、协助运维中心主任组织每月的部门例会,负责通知会议时间,员工签到和会议记录工作。
2、每月前两天负责收取、整理各部门日常工作的相关报表。
3、负责督促协助各值班长完成每个月的消防演练、柴发演练和安全教育培训工作。
4、每月做运维中心员工排班表。(每月月底提前一周做下月的排班表,先发给各部门主管,如无异议以邮件方式发各部门主管,抄送运维主任、行政主管和人力资源主管
5、每月抽查监控记录,查看运维员工中夜班值班情况。(登记到《运维部监控记录表》内)
6、每个月统计运维中心的物品采购申请。(《运维部物品采购申请单》发送给公司采购部)
7、协助综合管理部做好每个月工器具的盘点工作。(登记到《现有工具统计表》内)
8、每月协助运维中心主任组织安排运维中心综合大检查。(填写《运维中心月检查卫生表》)
9、每月统计运维中心员工的月度考核成绩。(登记《运维部月考成绩表》内发送给人
力资源部)
10、整理每周各部门主管和值班班长发送的工作总结。(整理存档)
11、协助运维中心主任修改运维中心相关制度。
12、协助各部门主管做好新员工入职的相关工作。
13、完成领导交待的其它工作。
工程项目部相关工作
1、负责工程会议通知、登记和会议记录。
2、及时收集、整理、发放与各施工单位、监理单位相关的一些文件。
3、完成领导交待的其它与工程项目上有关的工作。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容