设计策划部工作计划

1 水利土木工程学院设计策划部本学年工作计划

目录

一、纳新及以前阶段.............................................................................. 1 （一）人员调整 ..................................................................................... 1 （二）工作会议 ..................................................................................... 1 （三）部门纳新 ..................................................................................... 1 二、正常工作阶段 ................................................................................. 2 （一）队伍组建 ..................................................................................... 2 （二）常规工作 ..................................................................................... 2

1、手绘展板、海报 .................................................................... 3 2、喷绘展板 ............................................................................... 3 3、宣传栏材料 ............................................................................ 3 4、固定资产管理 ........................................................................ 4 5、其他工作 ............................................................................... 4 （三）工作安排及考核 .......................................................................... 4

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本学年水利土木工程学院学生会设计策划部的职能有了部分调整，即增加了网络部分。根据新学年的具体情况，我们部门制定如下工作计划：

一、纳新及以前阶段 （一）人员调整

首先，通过谈话等方式初步了解本部门10级所有成员参与部门工作积极性的高低情况；

然后，综合评定本部门所有成员在过去的一学年中的工作成果以及工作效率；

最后，综合考虑大家对待部门工作的积极性、工作效率等因素，在本部门10级所有成员中重新选出二到三名负责人。 （二）工作会议

评定出新的负责人之后，尽快召开新学年部门工作会议。会议主要包括两方面内容：

1、宣布负责人名单及评定过程；

2、让大家了解今后工作的主要内容（本部门成员每学年的具体工作内容都有很大差异），并提醒大家在今后的工作中需要注意的一些问题，强调在今后的工作中应当避免的错误。 （三）部门纳新

根据以往惯例，并综合考虑本学年具体情况，我们初步确定在11级新生中纳入7名擅长书写（包括硬笔3名、软笔3名、板书1名）、8名长于绘画（卡通3名、花边3名、艺术字2名）、3名精通

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计算机网络（待定）的同学，共计18名。

在学生会正式纳新之前，组织部门成员到东校区向2011级新生介绍本部门的工作内容以及工作特点，并号召在书写、绘画、计算机网络方面有所专长的同学积极加入我们设计策划部。

为了保证本部门的工作效率和工作质量，并继续保持活泼的工作气氛，在纳新过程中，我们将通过面试和笔试筛选出一批基本功扎实、性格活泼的新成员，为部门增添活力。 二、正常工作阶段 （一）队伍组建

纳新工作结束后，为使新纳入的成员尽快融入新的集体，适应新的环境，并使大家尽快进入正常工作状态，我们将在纳新后一周以内召开一次部门全体会议。会议主要有以下内容：

1、 每个人都做一次自我介绍，并交换联系方式，让大家尽快互相认识，互相了解；

2、 现场确定一至两名临时负责人，临时负责东校区任务传达、工作组织等；

3、 向大家（尤其是2011级新成员）详细地介绍本部门在今后的一学年中的工作内容，并对大家提出一定的要求；

4、 要求临时负责人根据每个人的课程安排情况，将11级新成员分成若干工作小组，以方便管理。 （二）常规工作

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1、手绘展板、海报

（1）提高质量。不得不承认，我们所做的手绘展板与其他学院相比还有一定的差距。所以在今后的一学年里，我们要努力提高手绘展、海报板制作的质量：一方面，要向大家传授以往做展板、海报的一些比较成熟的经验；另一方面，要组织大家参观其他学院（包括南校区）所做的展板、海报，并要求大家汲取其他学院的长处，大胆创新，以提高我们展板、海报的制作水平给同学们带来耳目一新的感觉。

（2）注重效率。在接到制作展板、海报的任务后，要尽可能快地整理好材料，并在第一时间通知大家。要求11级临时负责人迅速组织好人员，集中大家的智慧，讨论并确定展板（或海报）制作的思路、样式等，加强相互间的配合，争取高质量、高效率地完成每一张展板、每一张海报的制作。 2、喷绘展板

为了提高喷绘展板的制作效率、减少修改次数，一方面要加强与事务中心、新闻中心的合作，及时掌握最新的活动材料、新闻照片，以方便展板素材的整理；另一方面要加强与展板制作公司的合作与交流，了解各种展板的制作流程以及制作每张展板所需要的具体时间，以方便协调时间安排，保证在规定的时间内完成每张展板的制作。 3、宣传栏材料

要根据学院要求，及时更换宣传栏的宣传材料。对宣传材料的制

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作，要做到：

（1） 整体美观，能够吸引同学们的眼球； （2） 内容无误，杜绝错别字、病句等的出现； （3） 贴近同学，选择同学们所关心的材料。

4、固定资产管理

本部门主要的固定资产有展板架、展板、条幅等。对展板架与展板，要求学生会其他部门在使用之前与我部提前联系，我们将作好借出、还入记录；对条幅，要将能够继续使用的条幅整理好，贴上标签，收放于固定位置。 5、其他工作

如制作条幅、幕布、旗帜、指示牌、布置会场、组织活动等，要充分借鉴以往的工作经验，并集中大家的智慧，共同解决新出现的问题。

另外，我们还要加强与学生会其他部门的合作，协助其他部门完成各项活动的宣传工作。 （三）工作安排及考核

首先，在分配工作上，要根据每名同学的专长为每们同学安排能够最大化发挥其能力的工作；其次，分配工作时要注意尽量将工作平均分给每一们成员，让每一名成员都能参与到部门的工作中来，让每一名成员都能得到锻炼自己的机会。

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同时，为记录每一名同学在本学年中的工作情况，便于以后的奖优评定工作的进行，我们要制作一份活动记录表，每次活动结束后，都要将具体的活动名称、参与人员、活动时间做好记录。

水土学院设策部 2011年9月9日

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