工作计划管理表

第一节 工作方案管理

主 要 计 划 表

计 划 名 称 主 题 目 标 人员 领导者 行 动 计 划 步 骤 日 程 表 [ ] 单位 姓名 组别 协助者 〔助理〕 〔记载进步状况〕 完成率 开始 □ 月 □ 日 10 20 中程目标 □月 □ 日 30 40 〔修正目标〕 □ 月 □ 日 50 60 〔延长〕 □ 月 □ 日 70 80 完成 □ 月 □ 日 90 100 第二次展开 修正预算 结算 成 果 检 测 预算

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工作方案6Ｗ２Ｈ分析表

为何做这件事？ □已确认 □不充分 □再确认 ＷＨＹ 〔动机〕 由谁执行？ 〔负责人、协助者〕 哪一个提案？ 截止期限 如何执行？ ＷＨＩＣＨ 〔选择、挑选〕 在何处实施？ ＷＨＥＲＥ 〔场所、地区、单位〕 目的为何？ □已确认 □不充分 □再确认 □已确认 □不充分 □再确认 □已确认 □不充分 □再确认 □已确认 □不充分 □再确认 □已确认 □不充分 □再确认 □已确认 □不充分 □再确认 ＷＨＡＴ 〔目标〕 ＷＨＯ 与谁执行？ ＷＨＥＮ 〔期限、完成日期〕 ＨＯＷ 〔方法、执行方案〕 ＨＯＷ 花费多少？ ＭＵＣＨ 〔预算、价格〕 有无缺点？ 有无考前须知

□已确认 □不充分 □再确认 □已确认 □不充分 □再确认 问题点 有无问题点？ □已确认 □不充分 □再确认 对 策 想像所有的可能性并加以检测 3

工作方案6Ｗ2Ｈ执行分析表

ＷＨＹ ＷＨＯ ＨＯＷ ＨＯＷ ＭＵＣＨ 问题点 归 纳 对 策 为何不能执行？ 问题的原因、理由？ 〔原因、理由〕 是否接近目标？ 〔目标、问题〕 在哪里发生问题？ 〔场所、地区、单位〕 当事者是谁？ 谁出了问题？ 〔当事者、负责人〕 挑选哪些？ 〔选择、挑选〕 期限上是否无问题？ 日期、时期〕 如何执行？ 如何处理？ 〔方法、处理方案〕 问题的程度？ 损失多少？ 〔预算、价格〕 问题点为何？ 缺点为何 是否扩大？ 是否涉及其他？ 考虑并检讨所有可能发生的问题 □已检讨 □再指示 □再确认 □已检讨 □再指示 □再确认 ＷＨＡＴ 问题何在？ □已检讨 □再指示 □再确认 ＷＨＥＲＥ 执行到何种程度？ □已检讨 □再指示 □再确认 □已检讨 □再指示 □再确认 ＷＨＩＣＨ 检查哪些？ □已检讨 □再指示 □再确认 ＷＨＥＮ 何时发生问题？〔期限、完成 □已检讨 □再指示 □再确认 □已检讨 □再指示 □再确认 □已检讨 □再指示 □再确认 □已检讨 □再指示 □再确认

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6W2H [最后报告 ]检查表

姓 名[ ] □WHAT □WHO 重 点 获得的成果是什么？ 执行什么？ 执行者是谁？ 有功绩的人是谁？ 当事者是谁？ □WHICH 选择哪个？ 删除哪个？ 何处？ □WHERE 哪一家公司？ 什么场所？ □WHEN 何时？ 到何时为止？ 在哪一天？ □HOW □HOW MUCH □WHY 如何做？ 金额 数量 为何 为何变成如此？ 做得好的局部 做得不好的局部 报告要点 评价

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工 作 记 录 表

单位： 研究人员 姓 名 工 作 记 录 月 日 月 日 〔一〕 〔二〕 月 日 〔三〕 月 日 月 日 月 日 〔四〕 〔五〕 〔六〕 备 注

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工作成果周报表

工作名称

工作工程 负责人 预计周进度 实际完成进度 拖后 超前 原因 改良意见 7

目标管理表

单 职 姓 期自 直 验 讫章 年 月 日 属上至 位1． 目标工程 位名间司 年 月 日 4．

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2． 3． 具体的内容 本人 对结果 的评价与反省 A 非 上司常 对结努 果所力 做的 评价 意见 及意见 B 颇 努 力 C 尚 可 D 有 待 努 力 A 非 常 努 力 B 颇 努 力 C D A B 颇 努 力 C D A B 颇 努 力 C 尚 可 D 有 待 努 力 尚 有 非 待 常 努 努 尚 有 非 待 常 努 努 可 力 力 可 力 力 成 效 检 查 表

案 名 问题重点 指示的问题 人员的问1． 误解指示 2． 自我观念太重 3． 报告、联络、协商不够充分 4． 修正指示太迟 5． 指示不够彻底 6． 1．负责的人不适合 2．人员缺乏 3．团队合作不佳 4．内外协调不充分 改善措施 题 5． 1．资料不齐全 物 2．材料不够 、 3．器具、零件不够 钱的问4．预算缺乏 5． 预算分配不均 6．预算使用不当 题 7．预估不当 8、 1． 工作布置不够完全 对2． 调查对方不够详尽 方3． 对方的情报掌握不够 的4． 招待对方招待的不够 问5． 挑选对象的方式不当 题 6、 记载事项

[ 部属的MEMO ] [ 上司的MEMO ] 9

目标值掌握检查表

姓名[ ] 目标[ ] 评价 检 查 事 项 设 定 目 1.制定目标值时，是否过于乐观？ 2.是否过于依赖过去的实绩或经验？ 3.是否忽略现实状况、环境等要素？ 4.是否独断制定目标值？ 标 5.战略是否从重要局部着手？ 值 6. 1.是否掌握住目标的优先顺序？ 2.是否掌握目标的重要程度 执行 3.是否把握住处理的步骤·日程？ 上的 4.是否把握住处理方法？ 检查 5.报告·联络·协商是否义务化？ 6.小组之间的合作是否没问题？ 7. 1.是否可以迅速地修正目标？ 2.修正目标的勇气是否足够？ 目标 3.是否能提早发现目标值的误差？ 值修 4.假设目标值发生误差时，是否能迅速地向上司反响？ 正的 5.假设目标值不能完成时，是否能迅速地向上司反响？ 检查 6.是否严守完成的日期 7.是否能迅速修正日程？ 8. 1.是否做好工作的总检测？ 2.是否能逐步地完成修正事项？ 总 检 测 3.是否有检测未达成目标的原因？ 4.目标值完成后是否有作事后分析？ 5.目标值的完成是否很勉强？ 6.是否下功夫努力完成目标值，而且是否有进步？ 7. 8.

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第二节 工作日程管理

行程表拟定法检查表

单 姓 位 名 □1、拟定时是否能掌握业务目标 □2、是否能正确地估计业务所费的时间 □3、是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点 □4、是否了解确定事项、未决定事项的区别 □5、是否会在变更事项上标上记号 □6、是否会在重要事项上标上记号 □7、是否能在几天前就检查交货的状况 □8、文件提出截止期限之前，是否会检查一遍 □9、是否有备注栏 □10、备注栏上是否记载费用或资料的名称 □11、拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作 □12、日程表是否经过一再的检查、确认 □13、记载是否易懂、简要

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