摘要：本文首先阐述了数字档案馆和智慧档案馆的概念和特点，并进一步对比分析数字档案馆与智慧档案的相同点和不同点，从而明确了数字档案与智慧档案的关系，希望能够为相关工作开展提供一定借鉴参考。
关键词：智慧档案馆；数字档案馆；比较 前言：
从以档案建筑实体为标志、以传统档案实体管理为重点的第一代实物档案馆，到以智慧化、自动化、集成化建设硬件为重点的第二代智慧档案馆，再到以在实物档案馆方面，以纸质档案数字化和电子档案管理为重点的第三代数字档案馆，再到第四代智慧档案资源丰富，具有样本化、综合感知、综合处置、双模存储、无所不在等特点。在档案建设实践中，档案管理模式和技术不断向信息化、数字化、智慧化方向发展。 1.数字档案馆和智慧档案馆 1.1数字档案馆
所谓的数字档案馆是在计算机技术广泛应用、档案资源载体持续变化发展、社会对档案信息需求不断增加、政府大力推动的基础上产生的。数字档案馆是在实体档案馆基础上，并借助计算机辅助档案管理系统发展壮大的。由此可见，数字档案与实物档案之间相互依存，相互补充的关系。其馆藏资源大多来源于传统档案馆的数字化改造，实体档案馆为其提供了大量而充分的信息资源支持。但是数字档案馆也存在不足之处，比如无法实现不同载体、不同地理位置的档案信息资源数字化存储、网络化服务，但其档案资源的开发利用和共享效率得到显著提高。与以往的档案管理模式相比，取得了突破性进展，但其智慧化服务明显不足。 1.2智慧档案馆
智慧档案馆是为了迎合物联网、云计算和大数据而产生的新一代档案馆，同时也是档案信息化发展的一种先进形式。“智慧”的概念起初源于IBM，在2008年掀起了国内智慧建设的大潮，从此“智慧档案”诞生。在学术理论上，学者们正在全面深入研究智慧档案的内涵、特点、功能和体系结构等方面；在实践上，青岛市档案馆在2013年率先提出智慧档案馆建设，同时将其纳入年度财政投资计划。从此以后，上海等一线城市陆续将智慧档案列入到城市建设规划中。现阶段，智慧档案的研究已成为当前热点问题。目前，智慧档案馆的定位是一项艰巨的工作。国内学者对智慧档案馆的定义大多是基于智慧城市的概念。智慧档案馆是利用物联网、云计算等新技术，对各类档案资源进行智慧化管理，具有感知和处理档案信息的能力，提供无所不在的档案信息服务的一种档案模式。具体而言，智慧档案馆是在数字档案馆和物联网技术基础上，最终实现多层次、全方位的一站式个性化服务，进而整体提升人与物、人与人的感知和互联。
2.数字档案和智能档案的特征比较 2.1数字档案馆的主要业务功能和特征 1）数字档案馆最突出的特点
一是进行数字化信息存储。档案信息数字化是数字档案不可或缺的资源基础。主要源于两方面，一方面是档案数字化，通过数字处理将存储在不同载体上的纸质文件和视听档案信息等模拟文件信息转变为数字形式。另一方面是直接接收和存档电子文件，电子文档是在网络基础上产生的原始数字信息，同时组织和管理这两个数字信息源，并建立一个数据库系统。二是，信息的网络存储，网络是数字档案馆的存在和运作的重要基础保证和前提。数字档案馆主要依靠互联网的生存和发展。当网络出现故障时，数字档案馆的运作将不可避免地受到一定程度的影响。由于它是数字档案的一部分，连接了网络客户端、web服务器、检索系统、对象数据库等，同时实现了数字档案信息的在线发布、检索和查询。三是分布式管理信息资源。即收集、存储、发布和检索分布式数字对象资源。并且要求所有数字档案馆统一按照高层协议实施和执行，并将不同系统平台和应用软件生成的异构数字档案馆的信息进行有效整合，从而建立全面系统的数字资源库，并提供统一的搜索访问权限。 2）数字档案馆的主要业务功能
一是全面搜集和存储数字档案信息。现有藏品通过数字技术数字化，同时利用在线和离线接收各归档单位的电子文件和元数据。基于此，按照统一格式，存储和压缩不同格式和类型的数字档案信息。二是整体和管理数字档案信息。全面系统地记录和认真标记数字对象，并建立完善的目录和索引，并编制和组织电子文件和元数据，分解元数据和对象数据，同时将它们集成到元数据和对象数据库中。三是检索和发布数字档案信息。并为其提供文件级和目录级查询服务，同时在内容技术上发展多媒体信息检索服务。四是对数字档案信息施行安全和权限管理。由于档案的机密性，我们不难推测，数字档案的安全性和权限管理非常重要，不同忽视。通过数字水印、数据加密以及防火墙技术等，有效表示用户，同时合理把控权限，进而实现数字文件的安全管理。 2.2智慧档案馆具有的特点
1）全面感知。充分利用“感知技术”，帮助智能档案馆可以“智能化”管理所有档案资源，并在后台建立跨系统应用程序集成，进而实现多地区、多部门的资源共享。
2）高效利用。从档案馆基础设施，相关资源以及系统运行等方面出发，智能档案馆已经建立了基于移动互联网和移动阅读的档案信息服务平台。在公众需求指引下，档案信息越来越深化，档案资源越来越精细化，从而为档案资源提供了服务和必要的平台支持。 3）多样化的资源。档案资源是基于智慧方案基础上进行的。与数字档案相比，智能档案资源更加多样化、多元化，同时由档案实体信息资源、档案建设管理信息资源、档案内容信息资源、城乡记忆资源以及档案应用信息资源五部分组成。
4）不断创新。新一代技术已完全应用于智能档案中，并与智能建筑相比，实现档案馆自动综合控制能力的获取；物联网实现了档案智能自动控制能力的获取，并整合云计算，与智慧城市相似，智慧档案的建设也着重于从公众的角度通过社交网络手段加强用户的参与，汇集广大群众的集体智慧，进而以人为本的可持续创新。
5）互通互联。智能档案的互联包括馆际互联、馆际互联、单档案互联、人员互联和公共互联。这种互联不仅是互联网，而是人与人、物与物、人与物之间的相互联系。 结束语：
综上文所述，在信息技术不断进步发展下。不同阶段必然会呈现出不同的特征。现阶段，信息技术的主要特点主要体现在以下几方面：一是物联网技术的不断发展；二是云计算的普遍应用；三是移动通讯技术的广泛应用。在信息技术不断进步发展下，数字档案建设发展局限性越来越凸显。首先，数字档案是基于实物档案之上建立的，并没有从城市数字化发展全局进行数字档案资源的融合，也没有站在宏观角度，对档案管理工作体系和组织结构进行统筹规划，二是数字档案资源主要来源于电子文件传输和馆藏档案的数字化。信息资源仍受档
案馆藏的限制，无法冲出传统档案的束缚和限制。最后，因技术存在诸多不足和问题，数字档案会在服务和管理方面初夏很多不足之处。面对这些限制，档案部需要充分融合智能化建设，借助云计算、物联网，努力向着更高层次迈进。
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