美食节

2012美食节策划书

具体活动策划书：

一、 活动主题：

美食风暴，无可抵挡！

二、 活动内容

二零一二年三月二十四日将在成都信息工程学院航空港校区银杏大道举办由控制工程学院公关部的以“美食风暴，无可抵挡！”为主题的全校美食节活动。

三、活动主办单位：

控制工程学院公关部

四、活动分工负责：

成都信息工程，学院控制工程学院，公关部

五、活动具体实施方案：

1、活动时间：

2012年3月24日

2、活动地点；

成都信息工程学院航空港校区银杏大道

3、活动前准备工作；

1. 完成美食节的策划方案

2. 招募商家与统计

3. 拉赞助并确定赞助商

4. 确定经费

5. 场地（银杏大道）申请

6. 活动前期宣传

7. 对现场内外进行布置

8. 安排商家入驻场地

4、活动期间；

1、开始前后现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

2、调节现场气氛

3、活动期间保持宣传

4、活动后的收尾工作（清理活动现场）

（注：突发状况向活动负责人请示后方可决定）

六、 整体流程

23日：

（1）16:00—20:00 安排商家入驻场地

24日：

（1）7：00--9：00 各商家准备活动开始

（2）9：00--18：00 活动进行中

（3）18: 00—21:00 各商家陆续收场，并清理现场

（4）21: 00--21: 30 活动主办方检查并确定活动结束

七、 经费预算

八、活动注意事项：

(1)注意事项：

1、会场相关工作人员负责带商家到各摊位安排事项。

2、前一天确保确保商家各自到位，并记录。

3、活动进行中确保各商家和学生的秩序问题。

4、退场时，各商家有序离开，防止因拥挤而造成意外事件的发生。

6、活动结束后，工作人员不得离开场地，确保现场设备归还以及现场清理完毕后方可离开。

（2）、应急方案：

㈠ 停电应急方案：

1、若活动前停电，活动最多推迟2小时即11：00举行，如果11：00仍没有正常供电，则由负责人宣布活动第二天举办。

㈡ 其它紧急情况发生时，由负责本次活动的公关部负责处理。

----------------------------------控制工程学院公关部