一、常用公文文种说明
目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。
通知：用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体.除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函\"。
请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文.分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种.
会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文.
注意事项:
1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个.
3、报告内容不得夹带请示事项。
4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知\"。
5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。
6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位.
二、公司标准公文格式
一、题例说明：
（一）眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成.
1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。
2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份,最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋＿GB2312。年份不可随意简化且应用六角符号〔〕括起,顺序号不挂虚号.
3。签发人：根据行政机关公文格式的规定,上行文（请示、报告)必须标注签发人，签发人与发文字号处于同一水平线上,发文字号在左,签发人在右。“签发人”三个字字体为3号仿宋＿GB2312，签发人姓名字体为3号楷体＿GB2312加粗.
（二）标题：一般用20磅方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意
完整，排列对称，长短适宜,间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
(三)正文：一般用3号仿宋＿GB2312字体,每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一)”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋＿GB2312字体标注。
(四）附件:如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1。XXXXX\")；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订.“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
(五）发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明）下空两行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
（六）成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编位01）。
（七）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页
均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
（八）边距：一般公文行距28磅，页面左右边距2.8厘米，上下边距2.54厘米。
二、格式范本
标题(20磅方正小标宋简体）
发文对象:（标题下空一行顶格，3号仿宋＿GB2312)
X X X X X X X X X X（正文左空2字，3号仿宋＿GB2312）
一、X X X （3号黑体）
X X X X X X X X X X (正文3号仿宋＿GB2312)
（一）X X X （3号楷体加粗)
X X X X X X X X X X （正文3号仿宋＿GB2312)
1. X X X(3号仿宋＿GB2312加粗)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋＿GB2312)
附件：1.X X X （正文下空一行左空两字）
2.X X X
单位名称（附件下空两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：。.。...;联系电话:。..。。。）（上行文需附注，成文日期下空一行居中）
抄送：XXXXXXXXXXX。（版记4号仿宋＿GB2312）
X X X X X X X(版记4号仿宋_GB2312） 20XX年XX月XX日印发 三、常用公文文种模板
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