公司文件标准格式标准

公司文件标准格式要求

公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

1. 封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，模板见附件2。

2. 文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字；副标题用黑体四号字体；标题和正文之间空一行。

3. 正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1）区别，后空1个字符，中间“.”采用半角格式；

一级标题和二级标题为黑体小三号字；三级标题和正文内容为仿宋_GB2312四号字；

正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用仿宋_GB2312四号字。

4. 行距、段落间距

文件全文行距及段落设置为单倍行距。

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管理/技术/通知通报类 共 3 页 第 2 页 XXX部门

5. 缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

6. 页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚距边界为1.75厘米。

7. 页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左 标志，见附件3，靠右，带格式线;

对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右“部门名称”，靠左“文件类型”，带格式线；

页眉使用仿宋_GB2312小5号字。

文件类型主要为：行政管理文件、财务管理文件、人事管理文件、设备管理文件、质量管理文件、技术研发文件、产品市场文件等。

8. 图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，小三号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，四号字体，其它文字内容用仿宋_GB2312，小四号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，五号字体。

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管理/技术/通知通报类 共 3 页 第 3 页 XXX部门

9. 落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用仿宋_GB2312四号字，日期选择中文字体。

签 发 人： 收 回 人：

签 发 人： 收回时间：

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