员工考核管理制度
为加强公司员工的管理,保证公司各项政策措施的执行,特制定本规定。本规定适用于公司全体员工。
一、入职与试用
1、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
2、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
3、试用合格后正式录用
二、考勤管理
1、公司所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天二次(早、晚)。
①公司每天安排人员一到两名监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至财务部,财务部据此发全勤奖金及填报员工考核表。
②所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
③上班时间开始后 5分钟至 30分钟内到班者,按迟到论处;超过 30分钟以上者,
按旷工半日论处;提前 30分钟以内下班者按早退论处,超过 30分钟者按旷工半天论处。
④员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
⑤上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
⑥员工一个月内迟到、早退累计达 3次者扣发全勤奖 50%,达 5次者扣发 100%全勤奖,并给予一次警告处分。
⑦员工无故旷工半日者,应扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分;每月累计 3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
⑧职工因公出差,须事先填写出差登表;副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须经董事长批准,工作紧急无法向董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用;特殊情况须报总经理审批。
⑨当月全勤者,获得全勤奖金 200元。
2、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~11:30
下午12:30~17:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
3、假期管理
(一)各类假别
①因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
(1)因公司技术、业务出差;
(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;
(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
②法定休假
(1)国家法定假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等;具体放假时间按国家颁布的规定实行。
③病假
(1)员工患病或非因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病
假;
(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
(3)因公负伤、因工致残,持医院诊断证明并经人事部确认,可按工伤假记考勤,工伤假期间工资照发。
④事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
⑤婚假
员工结婚持结婚证书,享受婚假4日。男女双方都到晚婚年龄(男26周岁、女24周岁)者增加另婚假6日;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。
⑥丧假
员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3日;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。
⑦产假、计划生育假
产假一般为57日,5个月内的早产产假为30日,双胞胎产假为70日,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。
⑧探亲假
工作期满1年的正式员工,如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且同父母或配偶异地分居者,可以享受探亲假待遇;
4、请假审批权限
公司各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向部门负责任人提出申请,部门负责人签字同意后交由办公室存档。未经批准则按旷工论。
三、人事异动
(1)调动管理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
(2)辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经董事长批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
(3)辞退管理
1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报董事长批准。
2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
6、四、违纪界定
7、员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
8、1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;
9、2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退10分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
10、3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
11、4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
12、5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
13、五、外出
14、1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
15、2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
16、六、加班
17、1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
18、2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
19、3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
20、七、出差
21、1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。本制度自公司公布之日起执行。本制度解释权归公司办公室。
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