人事统计报表模板
篇一:人事数据统计表
篇二:公司行政人事常用表格
目录
1.行政人事部工作职
责 …………………………………………2
2.员工职级岗
位 …………………………………………………3
3(员工薪酬管
理 …………………………………………………5
3.员工聘用管
理 …………………………………………………9
4.员工离职管
理…………………………………………………10
5.会议管
理………………………………………………………11
6.C I 管理规
范…………………………………………………12
7. 文件资料的管理、借阅和归
档 ……………………………12
1
8.保密制
度………………………………………………………14
9.员工投诉管
理…………………………………………………16
10.办公用品、设备购买、报废及更换管
理……………………17
11.文具用品管
理 ………………………………………………17
12.电脑设备安全使用管
理 ……………………………………18
13.合同管
理 ……………………………………………………19
14.印章管
理 ……………………………………………………19
15.员工制服管
理 ………………………………………………21
16.车辆管
理 ……………………………………………………22
17.考勤管
理 ……………………………………………………23
18(表
格 ……………………………………………………….26
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一、行政人事部工作职责:
1.1部门经理任职资格:
大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责
1.2.1 行政职责
1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。
4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。
5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布臵收集汇总工作。
6)公司印章的管理和使用。
7)公司车辆派遣和管理。
8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、
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《内部审核程序》的建立、实施工作。
11)负责公司对外联络工作。
12)领导交办的其他工作。
1.2.2 人事职责
1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理(劳动合同的订立、变更、终止、解除)。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管,各类人事表单流程制定、修改及审核。
3) 负责转正定级、人员工资调整和正常增资工作。
4) 员工劳动合同或与公司合约的签订及存档,员工保险、招调工及各种证件的办理。
1.3 行政人事部经理岗位职责
1.3.1负责对公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
1.3.2负责各部门、下属公司的工作联系。按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与管理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量管理工作和指示处理有关事务、业务。深入调查研究,及时了解和掌握各方面情况,提出工作建议,当好领导的参谋。综合协调各职能部门、管理处的工作。
1.3.3与相关政府职能部门沟通、协调,对外公共关系。
1.3.4负责定员、定编,制定员工工资计划;负责公司各
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级人才的招聘、、任免、调配、工资晋升、考勤、解聘、离职工作及公司工资、奖金、福利的管理工作,建立相应的人事管理档案。
1.3.5负责公司劳动年审、招聘工及各类社会保险的办理。
1.3.6负责各类物品采购的核查及各类报销单据的核算、送批。
1.4 职员职责
1.4.1任职资格
中专以上学历,持物业管理员上岗证、驾驶执照,懂电脑操作
1.4.2 岗位职责:
1) 协助部门负责人做好本部门工作,对部门经理负责。
2) 做好外来文件的收发工作,对收到的文件资料先进行归类登记,然后根据文件内容分送有关领导批阅,再按批阅内容交相关部门办理,并做好督办、催办工作,处理完毕后,将文件收回归档
3) 按领导要求起草各类文件材料并打印、复印及打印设备、纸张的管理工作。
4)按规定程序做好文件的发送工作。
5)做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。
6)做好公司人事档案的登记、归档工作。
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7)对各部门打印、复印的文件资料进行登记,注明部门、文件名称、需印份数、规格等,于月底进行统计汇总。
8)严格遵守保密制度,不得将文件内容泄露给他人;不得截留任何文件资料;未经领导许可,不得私自让他人查阅文件资料。
9)做好打印设备的管理维护工作,发现故障及时报告维修。
10) 负责填报公司各类证照的年审及统计报表工作。
11)完成领导交办的其它工作任务。
,.5驾驶员职责
1.5.1 任职资格:
任职资格:
1) 驾驶执照和驾驶经验.
2) 有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导管理.
1.5.2 岗位职责:
1) 严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆,注意车辆的保养维护,经常对车辆进行清洗,保持车辆的清洁。
2) 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现问题立即处理,处理不了的应向办公室报告。
3) 出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带,驾车时要遵守交通规则,文明开车,确保安全。
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4) 应熟悉车辆保养知识并定期进行车辆保养,使车辆保持最佳运行状态。
5) 出车执行公务,遇特殊情况不能按时返回时,应及时报告,说明原因。
5) 下班后,应将车辆停放在公司,不得私自用车。
6) 未经批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。
7) 对用车员工应服务热情,态度和蔼,不得粗暴无礼。
8) 负责车辆的保险、养路费,年审等。
9) 随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况,发现问题及时处理,并将有关情况作好记录。
2. 员工职级岗位薪酬管理
2.1 岗位职级划分:
2.1.1管理层:
董事长职级 1级 总经理职级 2级 副总经理职级 3—4级 部门经理5—7级 项目经理8—10级 管理人员11—20级
2.1.2操作层:
工程维修人员 1—10级 护管人员1—7 级 保洁绿化人员 1—7级临时工 1—2级
2.2 员工薪金:
2.2.1职级薪酬标准:
篇三:人力资源月度报表统计内容
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人力资源统计指标汇总 :
一、 人员数量指标
1、按行政单位划分(总部、区域、)-与编制对照;
2、按性质划分(职能部门、);
3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=(月初人数+月末人数)/2);
4、按职务划分(经理级、主管级、文员及员工级)
二、 人员素质指标
1、 学历分布(本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下);平均教育年限;
2、年龄分布(20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上);平均年龄;
3、通常统计人员素质指标时,与人员数量指针结合进行二元组合统计。
三、 劳动时间利用指标
1、出勤率(%)=出勤工日(工时)?制
度工日(工时)×100%;
2、加班加点强度指标(%)=加班加点工时数?制度内实际工作工时数×100%。
四、 劳动生产率指标:实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数*100%;
五、 劳动报酬指标
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1、工资总额与平均工资(一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司);
2、薪金占人力资源成本、销售额比重;
3、固定与变动薪酬比,用于衡量激励水平;
4、薪金范围分布(某一薪金级别人数分布)。
六、 人员流动指标
1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数
2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性,)
留存率=留下人数/初始人数
损失率=损失人数/初始人数
3、流失人员工龄分布
4、流失人员原因统计分布
5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%(通常与流失率比较,用于衡量员工流动)
七、 其它人事业务指标
招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等
应增加人员结构的分析,例:管理人员、职能人员、技术人员等等。
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