赛事流程及标准

序号12工作阶段工作步聚及要点主办和承办方对接比赛确定赛事宗旨和规模确定比赛项目策划4承接56标准1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式。1、确认赛事的目的及影响、参赛人数和赛事级别。1、常规赛项目2、承办方建议3、了解主办方要求负责人3承办单位1、确定参赛队伍确定参赛队伍2、确定球员身份及球员参赛身份3、确定裁判员4、报名费收缴确定比赛时间和场地1、根据预约实际确定合适的比赛时间2、根据主办方要求确定比赛用场地确定赛事组成员公司相关部门负责人制定赛事宣传及赛事协议1、根据赛事宗旨做好宣传2、赛事协议签定或者与主办方确定赛事通知单，做到主办方和承办方的满意确认签字。1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求。2、在协调会上明确赛事小组成员及责任3、各部门负责人在赛事协调单上确定工作任务1、参赛球员招募情况确认，确定参赛人数2、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导预约接待时间3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责）召开赛前协调会4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、休息区、签到区、练习区等区域）5、服务及工作人员到位（裁判员、服务人员、安保人员、巡场人员）服装要统一6、赛场准备就绪7、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待）8、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接待布置9、最后巡视各区准备是否到位7赛事8前期组委会9赛事当天签到工作1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位2、礼仪接待按时就位3、会服到位4、签到开始（特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待，留好联系方式）5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况6、参赛球员签到7、承办负责人及时与主办负责确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续1、按顺序引导参赛人员到现场2、开幕式按流程进行1、嘉宾开球2、裁剪员、球员员代表宣誓1、开赛2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动4、期间接待好媒体进行赛事宣传5、接待好赞助商把握新的合作机会6、巡场和赛事7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人1、要求成绩准备无误2、统计速度要快3、成绩表赶写工整1、主持人提前准备好颁奖流程2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾3、活跃气氛4、接流程进行5、整个活动维护金石高尔夫品牌形像，为赞助商做好宣传推广1、广告位的清场2、赞助商物品搬运3、卫生清理4、恢复到日常运营状态1、赛后及时做好相关宣传并统计宣传篇幅感谢媒体1、赛后做好回访，为后期工作开展做好扎实工作1、总结赛事，找经验不足2、赛事所有文字和图像资料存档保卫运营部企划负责人客服人员企划负责人10开幕式11启动赛事12比赛开始13成绩统计14颁奖仪式15赛后清场宣传16赛后回访17总结赛事总结