组织发展OD之设计,最基本原理必须掌握
组织设计,是一个动态的组织搭建过程,它包含了众多的工作内容。
科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律有步骤的进行,才能取得良好的效果。
之所以要进行组织设计,主要是因为三种情况:
其一,新成立的企业需要进行组织结构设计;
其二,原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评估与设计;
其三,组织结构需要进行局部的调整和完善。
那么,在进行组织设计的时候,就会具有三个特点:
其一,组织设计是一个动态的过程;
其二,组织设计是跟随机制,因地、因时、因人而异的;
其三,设计好的组织结构不是一成不变的,组织设计也不是一次性就能完成的事。相反,它是一种连续的、至少是周期性的活动。
说白了组织设计就是动态的。组织发展本身就是一个动态的过程,其中的某个环节也
不可能是一成不变的。
在进行组织设计之前,需要知道它的设计原则。按照原则进行,才能保证设计不出错。
那组织设计有哪些原则呢。具体如下:
提高原则
企业进行组织设计,要站得高、看得远。整体设计必须和企业战略挂钩。设计的目的,本身就是为了战略目标服务的。因此企业的发展方向、规模、业务重点等,都要在组织设计上做出体现。
优化原则
组织想要发展,无可避免的一个因素就是外部环境。组织的设计不能只满足内部,还要适应外部。只有将内外都形成一个良好的适应,才能让组织在环境的变动中,依旧稳健向前。
均衡原则
在设计的过程中,还应将现在和将来的需求进行平衡。不能因为现阶段不需要,就不设计。只着眼于现在,组织一旦开始向前走,就必定会出现问题。
重点原则
组织设计就是为了战略发展。发展就会有重点,那么组织的设计也应该有重点。在确保核心组织部分的同时,其他业务部门和职能部门都需要为之配合工作。
人本原则
企业发展终归是需要人的。切不可舍本逐末。在设计时,还是要考虑人的因素,不能因为某些原因,就放弃了对人的考虑。对人员的安排,还是需要适时、适度、适宜。
适用原则
再好的组织设计,如果给工作造成麻烦、人员的交流沟通造成阻碍,就不是一个好的组织设计。组织设计是要为人服务、为企业服务的。不能脱离实际,空谈原理。
强制原则
组织设计一定会涉及到部门、人员的利益。大家在已经适应某一环境的情况下,是很难再去立刻适应另一个环境的。环境的变动必然带来利益的变动。既得者的利益,会对组织设计造成阻碍,但不能放任不管。
组织设计的过程,也遵循一般的事务解决过程。先确定,再设计,再实施,最后反馈。
因此,组织设计的过程,细分下来有以下七个步骤。
设计原则的确定
根据企业战略,发展目标和特点,确定相适应的组织设计原则、主要的节点等。比如,企业现阶段的任务就是通过大量出货,覆盖市场,那么产品部门、渠道部门和销售部门,就会是主要的着力点。
职能设计与分析
根据管理职能的特点和相应的结构,层层分解各项管理权限和幅度,进行整体的职能结构设计。在设计时,一定要考虑管理宽度,确定相适应的范围。
结构框架的设计
在确定宽度和层级后,就需要设计各个管理的层次、确定部门,以及部门内的岗位、职责和权限。这一步具体设计下来,就是组织的系统结构图。其实在设计的时候,也可以根据构想的结构图,反推上面的步骤。前提是你对这些足够熟悉。不然就是混乱的。
联系方式的设计
联系方式就是沟通以及互动的形式。包括管控、信息交流、工作协同,以及相应制度的设计。这是为了确保组织内部,能够跨部门、跨职能的进行相应的工作开展与交流。
管理规范的设计
管理规范就涉及到了具体的工作流程、工作标准、工作方法,也就是我们所熟知的各项管理制度和工程方法。当然,也包括管理人员对被管理人员的日常行为规范的管理。
人员培训和配置
既然都设计完了,就需要对现有人员进行相应的培训,让他们知道新的组织是怎样的、如何运行。在新的组织框架下,还需要根据人员的多余与空缺,进行相应的调配、裁撤与补充。
制度反馈与修正
制度的设计并不会一开始就十分完美。在实际运行中总会发现一些,在设计之初未考虑到因素。这个时候就需要进行信息的收集与反馈,根据情况的严重性,定期或不定期的进行组织设计的调整,以让组织更加的完美与适应现在实际情况。
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