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人事行政部工作流程(更新)

2020-06-26 来源:乌哈旅游
人事行政部相关工作流程

第一章 人事相关工作

1、员工招聘流程:

人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。

各部门书面提出岗 位需求和职位要求

人事行政部审核 发布招聘信息/现场招聘 人事主管面试 用人部门人员试用 主管/总经理面试

工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续:

要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全, 一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交 齐者予以解聘。

项 目 内 容 应聘面试表 身份证复印件 学历证复印件 原单位离职证明 2、签订劳动合同 劳动合同 提供方 公 司 入 职 人 员 入 职 人 员 入 职 人 员 公 司 备 注 由入职人员详细填写并签字 要求清晰、真实 最高学历、真实 需原件(即有原单位红章),应届生为就业协议书 (不能提供证明文件,请详细填写证明人及联系电话) 一式二份 办公用品、公司相关规章制度的学习,公司概况介绍(人事行政部); 入职一个月内新员工入职培训(专业知识、产品知识、销售技巧) 工作内容及岗位职责(用人部门主管) 一月内收齐,交人事行政部保管 1、如实提交个人资料 3、安排岗位 安排工作场所 所在部门/办公室/门店 4、建立员工档案

上述1~3项内容 人事行政部 1

3、员工转正流程:

员工自我 所在部门人事主管 试用期结束前一周 填写转正 核实工作 主管/店长 小结 试用期3个月 申请表 情况 考核评价

人事行政部提

出是否转正建总经理审批

工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门/门店。

4、员工的晋升(加薪): 用人部门提本人填写晋 名晋升(加升(加薪) 薪)人选 申请表

5、员工离职手续:

员工提出辞 职申请(填写同意 《员工辞职申请表》) 所在部门主管/店长考核评价 人事主管与所在部门主管沟通,征询意见 总经理 审 批 晋升(加薪)通知书 工作内容交接 部门主管/店长在《员工辞职申请表》上签署意见 办理移交(填写《员工离职移交清单》) 办公资产交接 应收款情况审核 人事档案、社保、钥匙 主管/店长签字 所在部门/人事部签字财务主管签字 人事行政部签字

开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用 部门主管/店长在《离职移交清单》上签署 意见

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工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

6、 社会保险关系的建立:

员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。

人事主管签署总经理 至社保部门建签订劳动合同后 同意 人事主管填写建立社保关系审 批 缴纳社保申请立社保关系 的意见 表并盖章 根据社保基当月工资中 数调整应缴代扣个人应 费用 缴费用

工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,3个月内办理社保

7、社会保险关系的解除: 人事主管填写解办理离职手续后 除社保关系申请每月10日前 表并盖章

至社保部门解除停当月社保 社保关系并将社保手册归还其本人 工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保,10日以后的停下月社保。

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8、考勤管理:

加班单 部 门<3天的事假请假单 审主 请假单、结婚证明、医院证明等 批管 店<3天的病假请假单、医院证明 长

结婚证明、产假单、医院证明、 部准生证 总门 请假单、医院证明等 经主理管 ≥3天以上病假、≥3天以上事假 审审 批批 总各职能部门主管\\店长请假 经

理 审批

要求:每月1日前核查各部门考勤,按部门整理并归档

/人事行政部审核第二章 行政工作流程

1、资产管理

公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类:

固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度(见财务制度)。

(1) 固定资产购买

使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 人事行政部存档 总经理审批 人事行政部与采购部调配/购置 有可调配资产 无可调配资产 报销入账 使用人办理使用手续 办公室进行固定登记编号 行政部与采购部委派专人购

(2) 固定资产报修报废(主要为电脑、传真机、打印机、空调等)

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使用人填制报修单 行政主管提出检修或报废建议 人事行政部确认 维修 自行修理或送修 交付使用 报废 总务主管填制报废单 总经理 审批 报损

(3) 低值易耗品管理

使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 分管副总/总经理审批 办公室调配/购置 有可调配资产 无可调配资产 报销入账 使用人办理借用手续 办公室进行登记编号 办公室委派专人购买

时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修,在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。

XX事业部

2010-7-06

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