构建“六位一体”就业服务体系 全面提高大学生就业工作水平

构建“六位一体”就业服务体系 全面提高大学生就业工作水平

作者：赵劲民

来源：《广西教育·C版》2009年第02期

广西医科大学2008年的毕业生就业工作以提高毕业生就业率和就业质量为目标，以服务广大毕业生为重点，不断完善就业工作机制，强化服务意识，结合工作实际，拓宽思路，大胆创新，深入分析新形势下的就业问题，掌握就业工作规律，创新毕业生就业指导与服务模式，构建了具有特色的“六位一体”毕业生就业指导与服务体系，并在实践运用中取得了丰硕成果。 2008年，我校共有2246名毕业生，截至2008年8月31日，全校毕业生初次就业率为94.92％，较2007年同比提高了19.11％，并实现了预定的就业率高、升研率高、就业层次高、专业对口率高、工作待遇高的“五高”具体目标，达到了就业率提高、就业质量提高的“双提高”总体目标。

大学生就业工作是一项复杂的贯穿于学校教育、教学全过程的系统工程。依据系统论，结合实践经验，我校提出构建组织目标、工作理念、组织设计、工作机制、服务平台、评价反馈“六位一体”毕业生就业指导与服务体系的理论(如图1所示)。

该理论以组织目标为核心，是系统各要素紧紧围绕运作的核心要素；以工作理念为主导，作为贯穿实现组织目标始终的指导思想和工作准则；以组织设计为基础，协调系统各要素更高效地实现组织目标；以工作机制为关键，负责落实、推动、纠正各子系统工作，是推进组织设计、服务平台运行和组织目标实现的动力；以就业服务平台为载体，通过整合各种服务方式和手段，为实现组织目标提供良好的支撑和依托；以评价反馈为保证，是基于运行中对各要素的互动评价，在反馈信息的收集、传送中，与各要素产生作用与反作用，形成对系统修正的完整

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循环回路，是组织运行状况和目标达成的客观检验标准。在“六位一体”毕业生就业指导与服务体系理论的指导下，我校毕业生就业工作取得了显著的实践成效。

一、建立“四级管理体系”，夯实组织基础

我校以组织设计为抓手，成立了以校领导和各二级学院及相关单位主要领导为责任人的大学生就业工作指导委员会，独立设置招生就业处，成立了各二级学院毕业生就业工作领导小组，针对组织结构下层出现缺失的问题，按照校级学生组织的规格，在招生就业处的直属管理下，设置了由50多名学生干部组成的大学生就业咨询服务中心，下设五个部门，形成了就业工作的“四级管理体系”(如图2所示)。从而使组织结构清晰，职能和职权明确，实现了就业工作人员、工作内容和工作方式的有效拓展，挖掘了就业资源，延伸了工作空间，激发了学生在就业服务体系中自我管理、自我服务的主动性，达到了服务学生的明显成效。

二、实施“三个联动”工作机制，激活就业工作动力

我校找准关键动力，创建并实施了“三个联动”机制，把涉及招生规模、专业设置、资源支持、评优升迁、组织目标等核心要素捆绑成三个联动，形成一套达到既定目标的有效机制(如图3所示)。

一是学校与二级学院就业目标联动，把就业目标完成情况作为考核各二级学院主要负责人及主管领导的指标之一。在2008年3月6日的就业工作会议上，黄光武校长分别与第一临床

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医学院、护理学院等7个二级学院负责人签订了2008届毕业生就业工作目标管理责任状，提出了学校本、专科毕业生初次就业率为90％以上，研究生初次就业率为95％以上的就业工作目标；二是建立了毕业生就业考评激励制度，使就业工作与学校教学评估工作和就业工作评估业绩联动，工作成绩与评优评先直接挂钩；三是就业调研分析与专业调整联动。各专业就业情况与年度招生计划挂钩，根据“我区医疗卫生用人单位2008～2010年的人才需求调查”和就业状况，我校2008年暂停了信息管理和信息系统(医学)专业招生，护理学专业由一本录取调整为二本录取，恢复了药学和护理学高职招生。

三、构建7个服务平台，丰富就业工作载体

本着“服务至上”的工作理念和宗旨，我校以生为本，构建了7个有形化、标准化、差异化的服务平台(如图4所示)，最大限度地开拓渠道，实现更广的覆盖范围，以规范服务行为、提高服务质量、增强竞争力，实现预期目标。

(一)制度服务平台

我校制定了《广西医科大学关于进一步推进就业工作的实施意见》《广西医科大学毕业生待就业登记办法》《广西医科大学毕业生就业跟踪制度》《广西医科大学促进毕业生充分就业的措施》等十多个新的规章制度，制作了就业工作流程和领取、签订就业协议书程序等说明图表，使就业工作脉络清晰化、条理化，体现了服务至上的制度精神和价值观。

(二)就业指导平台

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我校自2004年就把就业指导课作为限定选修课(必修课)纳入教学计划，全面修订就业指导课教学计划，保证38个课时，并实现低年级启动，分阶段教育，增强学生的实践能力和职业生涯规划能力；同时，充分利用校友资源，开展“百家医院走进医大”系列讲座；开展了“广西医科大学首届模拟招聘大赛”“广西医科大学简历设计大赛”等活动。

(三)网络平台

专门设置专业服务器，改版了广西医科大学招生就业网站的就业信息网，并及时维护更新信息，设立了互动沟通的论坛，增设了50台带有视频功能的电脑，组织毕业生参加教育部和信息产业部举办的“网上就业双选周”等网上招聘会，充分利用网上招聘快捷、经济、高效的求职方式，累计为毕业生提供就业信息200多条。

(四)宣传平台

建立了四类宣传推介平台。一是以《医大就业在线》杂志为主导的综合宣传平台，涵盖就业指导常识、考研、留学、求职技巧策略、职业生涯规划等内容，每期发放2000余册，覆盖100％应届毕业生和大部分区内用人单位；二是以《就业简报》为载体的信息通报平台；三是面向用人单位的推荐营销宣传平台，如2000份毕业生推荐宣传册、数百份向用人单位发放的问候卡，率先制作了200张毕业生就业推荐光盘(DVD)，覆盖了100％来校招聘的单位，突破

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了平面、厚重、单一的纸质资料传统宣传模式；四是全员动员性的宣传平台，如《致学生家长的一封信》《致全校教职员工的一封信》。

(五)信息平台

以系统性、针对性、实效性为目标，建立了用人单位星级分类信息库、2004～2008届毕业生生源库、毕业生就业信息库、就业困难大学生信息库，实现了信息交换共享的目标；开通电信飞信短信群发系统，共发布1000余条就业信息；借助毕业生就业追踪网络信息平台，共解决了400多名往届毕业生的就业问题。

(六)市场平台

注重针对复杂的市场环境发生的情况与问题进行全局性策划。在原有市场的基础上，通过加强宣传推广、增加营销渠道等措施，细分市场，稳定老用户，争取新用户，提高毕业生的市场占有率。一是率先在区内医学院校建立了7个三甲医院就业见习基地平台，2007届23名见习生实现100％就业，其中1人考上研究生，5人顺利在原见习单位就业。二是巩固了基层就业市场，学校第一临床医学院与区内12家基层二级医院建立了协助单位关系，把接收我校毕业生作为重要条款列入合作协议。三是开拓了非传统医疗卫生行业市场，部分毕业生进人如佐登妮丝国际化妆品有限公司、辉瑞制药集团、广州军区、检验检疫、南海舰队等单位。

(七)调查研究服务平台

开展了“广西医科大学2004～2006届本科毕业生质量跟踪调查”“广西医科大学2004～2006届本科毕业生对学校教学工作评价调查”“广西医科大学毕业生择业行为及其意向调查”“广西医科大学毕业生就业竞争力调查”“2008～2010年全区医疗卫生用人单位的人才需求调查”“家长对广西医科大学办学水平评价调查”“中学生对广西医科大学办学水平评价调查”等社会调查，对调查收集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳，发现医学人才培养和就业之间存在的问题，探索就业市场需求规律，为学校办学、人才培养、招生就业等工作提供现实依据。 在7个平台的支撑下，2008年我校累计举办了80余场招聘会。共计为2008届毕业生提供了3193个就业信息，平均为每位毕业生提供1.9条就业信息。每个专业平均为每名学生提供有效岗位数大于1.6个，其中部分专业达到了2.6个。

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四、构建全面循环的评价反馈系统，推动工作不断完善优化

通过《广西医科大学就业评估指标体系》和日常工作评价反馈工具(信息员、网络评价体系、调查表等)，收集学校各部门和二级学院调查资料，对专业及课程设置、学生培养质量和毕业生就业工作方面存在问题进行评估反馈，并组织落实整改措施，不断优化工作制度，提高工作水平和服务质量。

总体来看，我校就业工作呈现出了良好势头，但也存在需要改进的地方。我校将进一步创新工作思路，改进工作方法，进一步完善服务体系、提高就业指导与教育水平，努力提高就业工作水平和工作质量，全面推进我校就业工作再上新台阶!