台前县清水河乡等(三)个乡镇土地整治项目(第二期)
投资控制措施
河南利水工程咨询有限公司
二0一三年九月
施工阶段投资控制措施
一、本工程投资控制的工作任务
1、要求施工中标单位在获得正式施工图后,及时依据投标时的承诺编制施工图预算。及时审核施工中标单位报审的施工图预算,分析比较与投标承诺的一致性及建筑市场实际价位的相互差别,并向业主报告。使业主对本工程投资有更深入的了解。
2、及时协助业主进行招标工作及甲供设备,材料的招标、采购、验货等工作,及时掌握建筑成本,并及时分析对比投资限额控制的情况,向业主通报。
3、及时预测和分析有可能发生的设计变更或施工单位可能提出的索赔,尽量避免过多的设计变更,及时化解施工单位的索赔苗头。 4、施工过程中及时计量合格工程量,并及时与预算工程量对比,分析实际工程量增、减原因,并及时报告业主。
5、及时审核施工单位上报的有关工程造价文件,并签署监理意见,严格控制可能增加工程造价的经济签证、控制好工程进度款的支付。及时审核施工单位上报的结算文件,并签署监理工程师意见。竣工结算后,及时编制工程造价控制监理报告。 二、投资控制方法和措施 (一)投资控制的方法 1、投资事前控制
投资事前控制,监理机构依据施工合同有关条款、施工图,对工程项目造价对策,目标进行工程风险预测,并采取相应的防范性对微量,尽量减少承包单位提出索赔的可能。
1)熟悉设计图纸、设计要求、标底标书,分析合同价构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。
2)预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范对策,减少向建设单位索赔的发生。
3)按合同规定的条件,如期提交施工现场,使其能如期开工、正常施工、连续施工,避免违约造成索赔条件。
4)按合同要求,如期、如质、如量地供应由建设单位负责的材
料、设备到现场,避免违约造成索赔条件。
5)按合同要求,及时提供设计图纸等技术资料,避免违约造成索赔条件。
2、投资事中控制
1)按合同规定,及时答复承包单位提出的问题及配合要求,避免造成违约和对方索赔的条件。
2)施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其它外部协调、配合,避免造成对方索赔的条件。
3)监理工程师应从造价、功能要求、质量、工期等方面审查工程变更方案,并宣布工程变更实施前与建设单位、承包单位协商确定工程变更的价款。
4)严格经费签证。凡涉及经济费用支出的停窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等的签证,由项目总监理工程师最后核签后方有效。
5)按合同规定,及时对已完工程计量进行计量。
6)监督承包单位按合同规定,及时申报工程量,监理工程师及时审批进度款,避免延误工期违约造成索赔。
7)完善价格信息制度,及时掌握国家调价的范围和幅度。 8)检查、监督承包单位执行合同情况,使其全面履约。 9)每月定期向建设单位报告工程投资动态情况。
10)定期、不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。
3、投资事后控制
在本工程中,当实际进度计划滞后时,将在分析原因的基础上,提出改进的措施建议,力争保证总工期不突破,涉及到总工期变更或费用增加时,应与业主协商进度计划的变更或费用 补偿问题,进度计划调整后,调整相应的施工、材料、设备和资金供应计划,组织新的平衡和协调。
1)审核承包单位提交的工程结算书。 2)公正处理承包单位提出的索赔 (二)、投资控制的措施
1、工程经济签证和工程索赔的控制措施
监理应经常及时的收集、整理有关的施工和监理资料,为公正、合理地处理工程经济签证和索赔提供证据。 2、投资控制的组织措施
完善职责分工及有关制度,落实责任。
1) 在总结类似工程监理的基础上组织强有力的监理班子,包括施工、材料选用、设备选型方面的监理工程师,有足够的力量编制合理可行的进度计划控制网络,各分部工程指定专门的进度控制员负责各方面的进度落实。
2) 做好建设单位的参谋,及时提醒建设单位开展工作。
3) 核查承建单位管理班子的构成,确保足够的施工管理力量,落实进度保证体系。
4) 定期和不定期地召开有关协调会,协调各方面的进度。 5) 妥善处理和核批承建单位的工期索赔。
6) 协助总承包单位对施工场地实行严格的平面管理。
7) 定期向建设单位汇报进度情况,及拟采取的措施和建议。 3、投资控制的技术措施
审核施工组织设计和各种方案,建议业主方合理的支出费用。要求施工单位按合理的工期组织施工,避免不必要的赶工费。
1)结合施工组织设计审查设计方案,并对方案进行优化,使其更有利于加快施工进度。
2)协助建设单位提前做好三通一平等进场前的准备工作。
3)提前确定测量放线方案,预先建立施工平面控制网和高程控制网。 及时落实材料、设备使用情况,特别是进口材料和设备的运输、报关、验收等,并将可能出现的困难提前排除。
4)制定形象进度计划,将实际进度与其对比,进行动态管理,及时进行调整,对新技术、新方案提前落实、参观学习。
5)分施工段作业,监理积极配合,分段验收,全天候监理。
制定出特殊条件下的施工安全技术措施,比如:抗雨施工,夜间施工及其它赶工措施。
6)检查工程进度,落实周计划、月计划、季计划。 7)及时组织验收。
4、投资控制的经济措施
及时的进行计划施工费用与实际施工费用的比较和分析。
1)协助建设单位及时落实资金,及时审核签认工程款支付凭证。 2)核查工程款的投向,确保专款专用。 3)严格实行设计和施工进度目标奖罚制。 5、投资控制的合同措施
建议业主方按合同条款支付工程费,防止过早、过量的支付。要求各方全面履行合同的约定,要减少造成不必要的施工方提出索赔的条件和机会,要正确处理索赔等。
1) 制定合同条款时,要有明确的保证进度条款。
2) 检查各方履行合同的情况,当不按合同规定工期完成任务时,按合同条款及时给予处罚。
3) 对经过实践检验没胡能力完成任务的施工单位班组,管理人员直到承建单位,建议及时更换。 4)按合同条款处理工期索赔 6、技术措施
1)工程建设的每一笔费用支出都需要严格控制,力求不出现不合程序的混乱不清的结算项目,并做好以下工作:
2)投资控制目标以承发包双方签订的合同价为目标在合同范围内的工程造价不准突破合同价;
3)上月26日至本月25日(或根据建设单位的要求制定较为合理的计量时间)。施工单位每月26日前(或根据建设单位的要求制定较为合理的计量时间)提交有质量认可的月计量申报表,报项目监理部审核。
4)总监理工程师将复核过的工程计量单交建设单位审查、核准签发付款凭证。
5)施工单位每月填写《工程款支付申请表》交监理部。
6)监理工程师在月计量复核的基础上审核有关付款申请,按合同约定抵扣预付款及其他款项后,签发《工程款支付证书》,报建设单位,作为工程付款的依据。
7)协助业主进行竣工结算并签付审核意见。
8)工程变更、设计修改要慎重,事前应进行技术经济合理性分析。 9)工签证、用人签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等的签证,由项目总监理工程师最后审核并报业主审签,项目监理人员不签署逾期的费用原始单据。
10)定期、不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。
11)设计变更及工程洽商记录的管理
12)施工单位对工程施工有关问题向项目监理部提交工程洽商记录,监理工程师应仔细分析、研究工程洽商内容,对工程可能出现的变更会充分研究,审查是否影响其他专业的设计与施工,是否到项目的设计能力,并根据具体情况进行答复。 a.直接答复施工单位有关内容;
b.涉及经济技术签证内容与建设单位协商会签答复; c.涉及设计变更内容报请建设单位与设计单位联系,对设计单位设计变更审核后与建设单位协商会签答复。
d.设计单位的设计变更也必须履行监理审核及业主代表协商会签答复手续
e.设计变更及工程洽商记录内容应及时反映在施工图纸上,图纸变更标识严格按公司ISO2000.1994质量体系文件实施。 f.设计变更及工程洽商涉及的费用变更由施工单位填写《费用索赔申请表》报项目监理部,由监理工程师进行审核后交总监签认,报建设单位代表审定。
三、投资控制内容 序号 控制内容 1 2 3 4 5 监理控制方法及要求 必须是施工承包合同已经签定,工程即将开工程预付款 工,施工单位有银行出具的还款能力证明文件等。 月份工作 对已完合格工程进行计量,审核月份完成报量盘点 表,签批工程款支付证书。 经济签证 按规定审核工程变更、工程索赔项目,签批工程索赔 变更联络单及索赔意见书。 合理化建议 监理应该对资金的使用提出合理化建议 竣工结算 汇总核算工程量、单价、合价、总价、取费等,签署审核结算意见书。 四、投资控制月份工程款支付监理审核签认程序 工程项目施工质量合格 施工单位汇总工作量 报月份工程款支付 修改重报 申请表
监理工程师审核
确认项目 确认计量 质量合格 部位符合
不同意
同 意
总监理工程师审核签认 建设单位审定 建设单位签字支付 工程款拨给施工单位
正常费用 工程变更 经济签证 工程索赔 其它项目 确认工程量 以及工作量
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