档案员岗位职责
一、 贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、 指导协助文书和部门开展文书立卷工作。
三、 负责做好人事档案的接收工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。
四、 建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。
五、 负责文书、人事档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。
六、 保持档案室环境清洁卫生。
七、 加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。
八、 做好防火工作,建立严格的防火制度。
九、 注意档案搬动中的保护措施。
十、 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。
十一、 严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。
十二、 负责公司印章和介绍信的开具。
十三、 做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。
十四、 认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。
十五、 审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。
十六、 根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。
十七、 完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。
十八、 协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
十九、 定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。
二十、 完成领导交办的其他工作。
财务部岗位职责
一、 根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。
二、 在公司领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
三、 根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
四、 建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
五、 核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
六、 组织拟订公司资金筹措计划并负责资金的调配。
七、 厉行节约,合理安排和使用资金。
八、 积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
九、 负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
十、 负责督促各分项目及时办理竣工工程财务结算。
十一、 负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况.
十二、 加强会计工作基础规范化建设,制订并完善会计电算化系统管理制度,会计
电算化操作制度,进一步加强系统硬件、软件的管理,会计档案保存管理。确保会计资料的真实、完整。
十三、 组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。
十四、 组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
十五、 组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分析。
十六、 参与质量、环境、职业健康安全管理方案中的经济技术、成本分析活动。
十七、 参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。
十八、 负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。
十九、 负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
二十、 负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。
二十一、 积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。
二十二、 按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
二十三、 按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
二十四、 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
二十五、 完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责
一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。
二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。
五、负责公司机关集体宿舍、车辆等的使用管理。
六、负责公司各种办公、福利、CI用品的采购和管理。
七、负责公司的对外接待工作。
八、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
九、认真贯彻政策、法令、法规。负责公司的人理财资源管理工作,负责对劳务分包供方的评价,为集团公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍;对各分公司使用的劳务队伍进行统一的管理,平衡、调配各分公司劳务队伍的余缺。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
十一、负责办理集团公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
十二、执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度,处理企业内部的职工劳动方面的事项。
十三、负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇,包括职工的养劳保险金的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、有资假批准等工作。
十四、负责制定和执行集团公司的工资管理制度。根据政府的工资指导意见,结合企业的经营状况,制定企业工资管理办法,对企业职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
十五、负责对集团公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。
十六、负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。
十七、根据总经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
十八、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向总经理反映,及时协调解决。
十九、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
二十、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及总经理安排起草的其他文件、文稿。
二十一、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
二十二、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
二十三、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
二十四、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
二十五、负责九大员申报、复印件管理,负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。
二十六、负责项目总经理资格培训办证及证件年审的申报。
二十七、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
二十八、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
二十九、熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,配合其它岗位及相关部门的工作。
三十、 完成领导交办的其他工作。
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