高职应用文写作课程教学设计思路的三个转变

高职应用文写作课程教学设计思路的三个转变

作者：田运科 李垣璋 何玲玲 祝子媛 王丹

来源：《湖北工业职业技术学院学报》2016年第06期

摘 要： 应用文写作的实用性很强，要求学生转变写作思维方式；实践性很强，要求学生多写多改；综合性很强，要求学生多丰富职业知识和提升综合能力。高职应用文写作教学设计思路，要从写作文学作品的思维方式向写作应用文的思维方式转变，从注重讲述向注重讲练评改结合转变，从单一学习应用文写作知识向与丰富职业知识、提高综合能力结合转变。高职应用文写作教学改革要把握好三个重点，即积极实施情境教学模式，大力推进在线开放课程建设，切实提高教师的写作实践能力和情境设计实施、在线课程设计制作能力。 关键词： 高职教育；应用文写作；教学改革；课程建设

中图分类号： G712 文献标识码： A 文章编号： 2095-8153（2016）06-0085-04

在当今信息化时代，应用文写作的重要性越来越突出，已成为职场必备的基本技能之一。而且，具备基本的写作能力，也是对企业、事业及行政单位管理人员的最基本要求。《应用文写作》是高职院校的一门公共基础课程，但在实际教学过程中，容易出现学生学习积极性不高、教学效果不够理想的情况，而且“一读就懂，一学就会，一写就错”现象比较普遍。究其原因，主要是应用文写作在改革传统教学方式的过程中，还存在一些不能完全适应应用文写作特点的地方。

一、应用文写作的特点和要求

1.应用文写作的实用性很强，要求学生转变写作思维方式

一是学生在中小学阶段的学习和写作过程中，主要是一种写作文学作品的思维方式，往往是抒发自我情感，内容表达相对自由，比较个性化；而应用文的实用性、目的性、针对性、实效性很强，往往是解决实际问题，内容表达比较规范，逻辑性很强，其思维方式与写作文学作品相差较大。因此，学生在写作应用文的过程中，容易出现一些比较随意，体现主体性、情感性的语句。二是有些人认为应用文文种和格式多样，难以掌握，把格式讲清楚、记住了学生就会写了。实际上要了解应用文的格式不难，尤其是现在上网查阅非常方便，虽然网上的应用文作品良莠不齐，但还是比较容易找到范文对格式进行学习、借鉴。应用文写作教学难的不是讲格式，除了借鉴范文比较方便外，实际上格式是和内容密切相关的，要理解格式，还是要把格式和内容的实用性联系起来。否则，格式一看就会，但写起来千差万别。 2.应用文写作的实践性很强，要求学生多写多改

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一是应用文写作必须联系社会实践，直接取材于职业和岗位实际，同时应用文写作也是一门科学，有它的训练、提高规律。但是现在的应用文教材在编排上，往往更强调系统性，分门别类上大多分成绪论、党政机关公文、事务文书、日常文书、经济文书、礼仪文书、传播文书等章节，如果完全按照这样的章节顺序来学习，往往不符合由易到难的写作能力提升规律。二是提升写作能力的关键是多写、多改。传统教学比较重视讲授写作理论，现在理论方面讲得少一些了，但课堂上往往大多是讲写作的格式、内容要求和各种方式方法，写作训练的时间比较少。有的老师会布置一些课外练习作业，但由于应用文写作是公共课程，老师所带的班级比较多，学生数量大，因此学生的练习作业批改难以到位。或者简单批改后，由于课时有限，下次课也只能把作业中的共性问题拿出来讲一下，既忽视了学生对练习作业的修改，也忽视了学生练习中的个性化问题。恰恰练习作业只有每一个学生有针对性地反复修改到位后才能达到写作训练的目的。应用文的实践性，还会产生写作文体和写作方法随着社会变化而变化的问题，比如现在的博客、微信等网络商务文书的写作，还有网络问卷调查等。 3.应用文写作的综合性很强，要求学生多丰富职业知识和提升综合能力

一是应用文和工作紧密联系在一起，因此要写好一篇应用文，则需要比较丰富的职业知识和较强的工作能力，至少要具备一些基本常识。高职学生刚从中学进入到大学，缺乏工作经验和社会实践能力，在写作应用文时即使能“依葫芦画瓢”，但往往只是格式正确，而内容不一定适合，有时甚至还会闹一些笑话，写出高质量的应用文更难。二是写应用文和做事情和在本质上是相通的，写作能力虽然只是职业能力中的一种，但它和分析解决问题能力、沟通协调能力、组织决策能力、情绪管理能力等有着密切关联。写作能力虽然是一种书面表达能力，但它和口头表达能力、沟通交流能力是基本一致的，而这些能力的基础则是思考能力。 二、高职应用文写作教学设计思路的三个转变

1.从写作文学作品的思维方式向写作应用文的思维方式转变

思维方式的转变往往比较困难，而且不能一蹴而就。因此，高职应用文写作首先要做好顶层设计，一方面在整个教学过程中都要突出“写以致用”的特点，如每一个文种的写作前都要先把握好身份、对象、场合、目的这四个要素。写作身份的把握往往是学生学习、理解的一个难点，因为很多应用文在写作时不是以写作者自己的身份来写的，而是以公司、部门，或者领导的身份来写，这样在角色、语气、高度等方面会各有不同，这与学生以前在中小学写作文则大不一样。另一方面要循序渐进，从多角度逐步加深学生对应用文写作思维方式的体验和理解。有的教师在教学过程中认为高职学生基础比较薄弱，与其难的学不会，不如多训练、掌握格式，或者计划、总结、通知、记录、纪要等最常用了、也比较简单的文种。实际上，即使看起来比较简单的文种要真正写好，也绝不是掌握格式就差不多了，还是要注重思维方式和写作思路的训练。比如学生在应用文写作的过程中，要么觉得无话可写，要么拖泥带水。前者是没有掌握“提出问题、分析问题、解决问题”的基本思维方式，后者则是没有突出实用性和目的性，无关的内容或者不重要的内容要大胆舍弃，从而简洁明了，突出中心和目的。

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2.从注重讲述向注重讲练评改结合转变。应用文写作的关键是“写”

老师课堂上讲得再精彩，学生如果写作训练不够，也难以准确掌握和提高。考虑到课时有限，教师往往所教的班级、学生又比较多，而练习、评改又比较花费时间，因此上课一方面突出精讲精练，另一方面可以由教师指导学生相互批改，并且把课外自学、练习、修改与课堂精讲精练、相互评改结合起来。这里要注意三点：一是教师的讲授不能面面俱到。学生基础有限，课时也有限，讲得太多不一定记得住，更不一定会用。教师要善于抓住该文种的写作关键，进行重点讲解和突破，以让学生切实掌握最基本、最主要的写作思路、写作方法为主，在以后的工作中他自然会在此基础上进一步拓展和提高。学生一看就会的尽量少讲或不讲，让学生自学。二是多让学生相互批改，这样相互对比、相互学习，这也是提高写作能力的有效办法。三是要让学生修改到位，而不能仅仅是指出问题、讲一讲就算了，一定要让学生自我纠正过来，这样才能印象更深刻、理解更透彻。

3.从单一学习应用文写作知识向与丰富职业知识、提高综合能力结合转变

这既是真正写好应用文的的需要，也是学生将来可持续发展的需要。比如在应用文写作时，学生往往容易忽视开头和结尾，而这则和学生缺乏一些职场礼仪常识有关。在公文写作中，往往需要注意顺序和程序，这和工作流程、管理规范有关，学生则会觉得很呆板、很枯燥，而不感兴趣。但如果学生了解了其中所包含的丰富职场文化后，则兴趣大增。比如最简单、最常见的请假条，学生在写作时往往重点考虑的是请假理由正当与否、重要与否，而实际上公司领导考虑的重点则是请假后如何保证工作的正常进行和完成。如果再拓展一下，把写作请假条与讨论制定请假制度结合起来，再在讨论的过程中训练会议记录的写作，这样就把应用文写作与管理知识的了解学习结合起来了，效果大大提升。在提升综合能力方面，如书面表达、口头表达有相通之处，但学生往往习惯于书面表达而忽视了口头表达。两者结合起来，学以致用，既锻炼了学生的综合能力，也提高了写作兴趣和能力。在撰写活动通知、工作方案时，则和学生的组织能力紧密结合在一起。 三、高职应用文写作教学改革的三个重点 1.积极实施情境教学模式

应用文的应用性、实用性适合实施情境教学，提高学生的写作兴趣和教学效果。针对高职学生的学习特点，将工作、活动、生活的情境搬入课堂，增强学生的实践体验和感受，让学生在创设的或真实的情境中去体会应用文写作的必要性，提高应用文写作的兴趣和效果。根据岗位实际写作的工作过程创设教学情境，按照工作过程逻辑建构教学内容，通过任务驱动、情境模拟、角色扮演等教学手段，引导学生带着完成实际工作任务和解决实际工作问题的渴望，在具体的工作情景中训练学生的写作技能和综合素质，实现课堂情景与职业情景、专业学习与职业活动紧密衔接。

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并且，情境设计还可以把模拟情境与真实情境相结合，加强和学院相关部门、课程所在系的沟通，把一些真实任务与教学情境结合起来。如新闻写作教学，直接让学生分组后分别去采访该系近期发生的系列新闻事件，然后撰写新闻稿。再比如调查报告的教学，学生可以根据自己感兴趣的问题，或者所在系、学院相关部门需要了解的问题，去设计、发放、回收、统计调查问卷，然后分析撰写成调查报告。学生的成果，具有现实作用，并充分利用各种场合进行展示。如新闻可以在所在系或学院网站刊发，调查报告可以提供给相关部门进行参考，并在展示栏进行展示。

2.大力推进在线开放课程建设

应用文的实践性需要花费较多时间进行讲练评改，而课堂教学时间有限，因此应用文写作课程采用在线学习与课堂教学相结合的混合式教学模式，充分发挥在线学习和课堂教学的各自优势，有效突破瓶颈，大大提高课堂教学效率和效果。在线学习的重点是写作基础知识讲授、情境练习任务布置和复习巩固，课堂教学的重点是讨论修改、拓展提升，并推广学生互评、互改方式，把互评、互改情况进行评分，从而强化了练习和评改，提高学生学习效果。 应用文在线开放课程的混合式教学模式，可以实行“四双（双导双练双改双评）”递进教学法，把在线课程的教学活动主要分为三个阶段：课前自主学习阶段、课堂拓展提升阶段、课后巩固丰富阶段。核心是完成两个情境任务，第一个是基础情境任务，简单一些，适合学生在线练习；第二个是拓展情境任务，写作难度、要求提高。每个情境任务的完成，基本上都可以分为教师导、学生练、学生改、教师评四个环节，突出学生的练习和修改。课前自主学习阶段。主要采用在线模式，学生利用在线课程进行学习。主要有两个学习任务：一是完成该文种在线资源的学习，二是完成第一个情境任务，即基础情境任务。课堂拓展提升阶段。开展师生面对面的课堂教学活动。主要有两个学习任务，一是对第一个情境任务（基础情境任务）的作品进行讨论批改，二是讨论并完成第二个情境任务（拓展情境任务）。课后巩固丰富阶段。主要采用在线模式。主要有两个任务：一是修改两个情境任务作品。二是在线测试。三是部分任务完成较快的学生，进行在线拓展阅读。

同时还可以充分利用在线学习的灵活性，把应用文写作建成一门在线教学资源丰富、满足学生个性化学习的在线开放课程。并且在线课程的学习，也有助于加强过程性评价，促进学生自主学习能力。

3.切实提高教师的写作实践能力和情境设计实施、在线课程设计制作能力

教师是教学的关键。大部分应用文写作教师是从学校毕业后马上进入学校任教，虽然具有一定的写作理论知识和写作能力，但缺乏对学生就业职业和岗位的了解，同时自身在实际应用文写作方面也缺乏磨练，因此要和专业教师一样，到机关、企事业单位进行实践锻炼。传统应用文写作往往是按照文种类型来安排应用文文种，如果教师写作实践能力强，就可以设计成按照普通职员岗位、基层管理岗位、中层管理岗位主要使用的应用文文种进行递进安排，这样使得学生在学习过程中逐步体会到不同层级岗位对写作能力和职业综合素养的提升，学习目标更

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明确。教师的写作实践能力强，那么在教学情境设计，讲授、指导学生练习、评改应用文的过程中，更容易抓住重点，突破难点。由于应用文写作的综合性强，教师具备比较丰富的社会实践经验，更有利于改变单一的写作教学内容，在编写写作案例、设计教学情境和上传拓展阅读资源时，融入传统文化、企业文化、职业文化的相关故事和知识等，丰富学生人文知识，提升学生职业素养。

同时，针对应用文写作在线开放课程的建设，需要提升教师在线课程的设计能力、制作能力、教学能力和互动能力，通过校内培训和送出去培养的形式，有计划地开展教师尤其是骨干教师的培训工作，不断提升教师的“双师素质”和在线课程建设和教学实施能力。

Abstract： Wide application of practical writing course requires students to change their way of thinking；high practicality requires students to write and revise more；good comprehensiveness requires students to own rich professional knowledge and comprehensive ability. Some changes in teaching design should be made in practical writing course of higher vocational colleges，i.e.，from thinking of literal writing to practical writing；from focusing on teachers’teaching in class to combination of teachers’teaching，comment and students’practice and revision，from single learning practical writing knowledge to rich professional knowledge and comprehensive ability. Teaching reform in practical writing course should grasp three key aspects，i.e.，actively implementing situational teaching model，facilitating online open courses construction，developing teachers’

ability in writing practice and situational design implementation and online course design and creation. Key words： higher vocational education；practical writing；teaching reform；curriculum construction