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如何使用WPS进行文字识别提取文档内容

2020-06-04 来源:乌哈旅游
如何使用WPS进行文字识别提取文档内容

WPS文字识别提取文档内容的使用方法

随着科技的不断进步,人们对于处理文档的需求也越来越高。借助光学字符识别(OCR)技术,我们可以将纸质文档或图片转化为可编辑的电子文档,方便我们进行二次加工和编辑。

WPS文字识别作为一种强大的OCR工具,帮助用户在电脑上快速、准确地提取文档内容,无需手动输入。本文将介绍如何使用WPS进行文字识别并提取文档内容。

一、安装WPS文字识别工具

首先,你需要确保已在计算机上安装了WPS文字识别工具。如果尚未安装,你可以在WPS官方网站上下载安装包进行安装。安装完成后,打开WPS文字识别工具。

二、打开需要进行文字识别的文档

在WPS文字识别工具中,你可以通过两种方式打开需要进行文字识别的文档。一种是通过“文件”->“打开”选择本地文档进行识别,另一种是通过“摄像头”选项,用摄像头拍摄纸质文档或图片进行识别。

三、进行文字识别

在打开文档后,你可以点击工具栏上的“文字识别”按钮开始文字识别。WPS文字识别将会自动对文档中的文字进行识别,并将识别结果以文本的形式输出。

四、提取文档内容

当文字识别完成后,你可以通过以下几种方式提取文档内容: 1. 复制粘贴:选中需要提取的文本,点击鼠标右键,选择“复制”,然后在其他编辑器中粘贴。

2. 导出为文档:点击工具栏上的“导出”按钮,选择保存的路径和文件格式(如.doc、.txt等),即可将文档内容导出为可编辑的文件。

3. 保存为PDF:点击工具栏上的“保存PDF”按钮,选择保存路径和文件名,将文档内容保存为PDF格式。

五、修正和编辑

在提取文档内容后,你可能需要进行一些修正和编辑。WPS文字识别工具提供了一些文本编辑功能,如更改字体、字号、加粗、斜体等。你可以根据需要对文本进行进一步的修饰和编辑。

六、保存和分享

完成必要的修正和编辑后,你可以通过“文件”->“保存”将文档保存到本地硬盘,或直接点击WPS文字识别工具上的分享按钮,将文档分享给他人。

总结:

通过WPS文字识别工具,我们可以快速、准确地提取文档内容,并将其转化为可编辑的电子文件。这为我们处理纸质文档和图片提供

了极大的便利。希望本文对你了解如何使用WPS进行文字识别提取文档内容有所帮助。

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