最近作为负责人之一组织了本次自主创新研究基金本科生项目申报工作，细细品味，这其中既有收获，又有遗憾，让我明白了很多。这次自主创新工作我主要忙了三个次，上周周五下午、今周周一下午、今周周二下午。几乎每次都是忙的焦头烂额，几近崩溃。每个任务都看上去不可完成，自己都有打退堂鼓的打算，想放弃，想逃避责任。但在此时都会有人来帮我。第一个下午我快崩溃时是张静解救了我，因为当时申报的各组的问题很多很乱很杂，我内心开始浮躁了，而张静则是静下心来整理每组存在的问题从而使思路变得清晰的；第二次是周一下午的立项答辩会，由于自己没有预留足够的时间整理申请书，使得自己当时心都哇凉哇凉的，幸亏李颖健学姐以一个清晰的思路、领袖者的气质来镇住了当时的慌乱气氛……
之前总听别人说：人在危急的时刻爆发的不仅仅是潜力，更多的则是人的劣根性。简言之，就是我们自己的缺点。这次活动自己的缺点几乎全暴露出来了，比如过于考虑周全；考虑不周全；过于被动，执行力差；内心浮躁等等。过于考虑周全是周一下午要开答辩会时，那一下午自己是没有课的，本来自己可以有很多时间去完成的，比如说弄签到表和评分表时，自己过于追求完美，在哪里不急不慢的慢悠悠地边听着音乐边整理，从而把时间浪费了。自己总想等到万事俱备后再去行动，可到那时一切都晚了。其实弄这个表格只要交给打印室就可以了。
考虑不周全是本次的重大失误之一，总以为自己组织过一次节能减排ppt答辩会有经验了，所以没太在意，没有仔细思考过某些注意事项：比如掐表的人没有提前确定下来，整理申请书的时间不够，现场拷贝ppt的时间没预留，纪律的维持，主持人的培训等等。
在以上两个问题中，过于被动是贯穿始终的主谋。这与平时自己“邋遢”的生活习惯有关，比如平时自己总是往后推事情，总是明日复明日。本次三个下午时，总认为那是不可能完成的任务，把简单的问题过于复杂化了。并且自己静不下心来，内心浮躁，没有耐心地去沈审视一下问题的本质，从而使小事变成了大事，让自己更加手无足措。
自己本次的收获就是再次认识了自己，发现了自己的问题，所以下一阶段自己的目标就是针对以上问题的。最重要的就是主动一点，凡事往前赶，平时做事要有计划，增强执行力；第二，适度的考虑，不要想得太深以致钻牛角尖，也不要考虑太浅以致引起慌乱的气氛。
下面总结一下ppt答辩的主要流程及其注意事项：
⑴前期的准备工作：
①借教室，联系老师确定答辩的时间；
②通知各组成员参加答辩；
③邀请联系评委老师；
④提前让各组发ppt；
⑤签到表和评分表的打印。
⑵答辩现场：
①给每人分配任务；纪律维持；掐表计时；负责签到；整理现场的桌椅；准备评委用水。
②现场拷贝ppt，准备投影仪，主持人培训。 ⑶后期收场工作：①整理桌椅；②开会总结。
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