同学聚会策划

　　一、聚会指导思想：重温记忆，加深友谊，分享经验，谋划未来。

　　二、聚会时间：20xx年2月17日——2月18日

　　三、聚会地点：2月17日早上8点，原新建一中(现新建五中)大门口

　　四、聚会组委会成员及分工：

　　(一)主任：*老师(兼任)

　　(二)副主任：(负责同学聚会各项事宜的总协调)

　　(三)成员：

　　1、财务组：掌管此次聚会“财政”大权

　　出纳： 会计：

　　2、后勤组：承担此次聚会所有的后勤工作(如：端茶倒水、搬运礼品等)

　　组长： 副组长： 组员：其他参加同学

　　3、秘书组：*4、外联组：负责此次聚会的上传下达工作(如：通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)

　　组长： 副组长： 组员：其他参加同学

　　5、文体、摄影组：筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)

　　6、摄影组：全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)

　　五、聚会内容

　　(一)2月17日

　　1、上午8点：原新建一中大门口集合

　　2、上午8点—9点，缴费、报到、合影等

　　3、上午9点—10点，原高三二班教室集合，与毕业班任课老师见面，赠送纪念品，听老师“训话”，拍照等

　　4、10点—11点，乘车前往南昌县国鸿度假村

　　5、11点—11点40分，分房、入住、短暂休整

　　6、11点58分，第一次聚餐

　　7、13点—14点30分，午休(自由支配时间，费用自理)

　　8、14点30分—17点，座谈会(主题：我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“，我想对你说”，并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供

　　9、17点30分—19点，第二次聚餐

　　10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)

　　(1)下雨：室内舞厅活动

　　(2)不下雨：室外篝火晚会、配以自助烧烤

　　11、22点——，自由活动，费用自理

　　(二)2月18日

　　1、上午8点20分—9点，自助早餐

　　2、9点—11点，度假村内自由活动，费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)

　　3、11点28分，第三次聚餐

　　4、13点—14点，乘车到达新建县，途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达

　　六、聚会经费：预计40人，每人360元，共计14400元

　　(一)原则：

　　1、最低消费：每人360元

　　2、特殊贡献：鼓励“X总”捐款，上不封顶，多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张

　　3、尾款结算：按照“多退少不补”的原则进行尾款结算，不足部分由组委会成员平均分担

　　(二)经费预算：

　　1、国鸿度假村：每人220元

　　(1)餐费：

　　三正：400元/桌，(不含酒水，酒水自带)，人均40元，小计120元/人

　　一早：10元/位，自助，小计10元/人

　　(2)住宿费：标间(三星)，110元/间，小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)

　　(3)会务费：1000元/天，按照40人计算，小计25元/人

　　(4)篝火晚会或KTV等，小计20元/人

　　2、交通费：根据车的来源渠道及春节市场价另行计算，初步按40元/人计算，往返，具体金额待定)

　　3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计：60元/人

　　4、酒水(每桌标配：白酒1瓶，约25元;啤酒1箱，约60元;饮料2瓶，约12元)，按4桌计算，共12桌，小计1164元，人均30元(超出部分自理)

　　5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等，10元/人

　　(三)缴费方式：请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费：

　　1、汇款缴费：一月三十日前将钱存入曾勇账户，账号为：

　　开户行：招商银行南昌分行昌北支行，开户名：，联系电话：132。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好，作为聚会时的参会凭证。

　　2、承诺缴费：一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系，确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。

　　3、直接缴费：组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。

　　如未采用上述方式缴费，将不予纳入聚会名单内，请同学积极配合，避免资源浪费。

　　七、注意事项

　　1、简朴而不失隆重

　　2、原则上不带家属

　　3、经费收支需商议

　　4、一切行动听指挥

　　八、附则