甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
住房和城乡建设部人力资源开发中心(以下简称甲方) 和 (以下简称乙方)，就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商，并在平等自愿的基础上签订本合同书。
第一章 双方权利和义务
第一条 甲、乙双方属于独立的机构和法人实体，如因一方原因造成违法违规事件，该责任方承担相应的经济及法律责任。
第二条 甲方负责保存、管理乙方委托人员的人事档案，并提供如下服务：
1、依据乙方提供的书面材料，办理人事调转手续。
2、依据有关规定出具与档案相关的各种人事证明材料。
3、依据有关规定办理乙方委托存档人员专业技术职务的申报、因公出国政审、档案工资初次核定、集体户口代管等工作。
4、按照国家人事档案管理规定，为乙方委托存档人员收集、鉴别、整理、归档人事档案材料。
5、向乙方提供相关人事、劳动政策咨询。
6、办理乙方委托的其他事项。
第三条 甲方不承担乙方委托存档人员与乙方发生劳动(经济)纠纷而引发的相关法律责任。
第四条 乙方委托甲方代为管理员工人事档案，并承诺协助做好如下工作：
1、向甲方提供的`企业营业执照(事业单位法人证书)及相关证明材料应真实有效，如有变更应及时以书面形式通知甲方。
2、乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。确因特殊情况，需要他人代办的业务事宜，乙方应出具介绍信方可办理。
3、乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料，以及大中专毕业生转正定级申报工作，并及时交甲方归档和办理相关手续。
4、人事档案的转入转出，应符合国家相关规定。如缺少必要材料，乙方应协助补充完善。
5、委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订《劳动合同》的在职员工。乙方与员工解除劳动合同后，应及时以书面形式通知甲方，并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。
第二章 合同期限
第五条 乙方委托甲方代管员工人事档案起始时间为 年 月 日。
第六条 本合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日。合同期满后，经甲乙双方协商一致，可自动延续本合同。
第三章 服务费用
第七条 人事档案管理费每人每月20元。自本合同签订之日起，乙方按委托管理档案人数，一次性向甲方交付当年管理费。以后每年的管理费应在当年的第一季度交纳，逾期未交的，需加倍交纳逾期月份的管理费。
第四章 合同变更与终止
第八条 订立本合同所依据的法律、法规相关内容变更时，本合同应变更相关条款。
第九条 有下列情形之一的，本合同终止：
1、不可抗力因素。
2、甲乙双方协商一致的。
3、一方机构主体资格消失，如撤并、破产等。
4、一方违法违规或严重违反本合同，另一方有权终止本合同。并保留追究其法律责任的权利。
第十条 如一方提出终止合同，应提前30日以书面形式通知对方。
第五章 其他事项
第十一条 本合同如遇有与国家有关规定相悖的，按国家规定执行。
第十二条 本合同未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十三条 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方：(公章) 乙方：(公章)
法人或委托代理人签字： 法人或委托代理人签字：
年 月 日 年 月 日
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