为使教师教育学院第九届学生会写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
一、活动名称:
根据活动的内容及意义拟定能够全面概括活动的名称。
二、活动主题:
可用简短的语言阐述活动主题。
三、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
四、活动对象:
根据活动的具体内容定下此次活动的对象
五、活动意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
六、活动时间、地点:
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。
七、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
八、活动开展:
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
九、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出,可以用表格形式呈现,较为清晰。
十、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名的具体分工、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
十一、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,各部门的策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划须按如上格式交电子版和打印版各一份,策划书须制作一张封面,封面右下方需注明主办方与承办方,装订时从纸张长边装订。
5、如果策划的活动较为大型,要具体写目录。
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