中山大学东校区学生会的工作继续坚持了学生会一惯的工作宗旨:全心全意为同学们服务。加强了学生会的队伍建设,提高了学生会成员的综合素质,认真落实学校的学生工作要点,丰富同学的业余生活,搞好东校区的文体活动。
学期开始时,中山大学东校区学生会很好的完成了迎接新生的任务,大家用自己的辛勤和汗水,使整个迎接工作高效有序的进行,保证了广大新生的报到工作顺利完成。学生会成员的服务也得到了大家的认可,吸引了大批新生的加入,为后来的学生会的工作开展奠定了良好的基础。随着本学期工作的深入,我们成功完成了学生会的新老交替。新一届的学生会继承了老一届的好的工作经验,同时在原有基础上进一步完善,取得了一定的成效。
一、我们努力加强学生会的队伍建设,提高学生会成员的综合素质,注意平时的工作态度及工作方法。
二、密切深入同学之中,做好学生与学校的桥梁与纽带。做好上情下达,下情上传的工作。
三、各部门工作总结如下:
秘书处:
秘书处作为学生会的中枢部门,在这学期继续发挥协调调度的作用,协助学生会各个部门举办大型活动,使整个学生会的动作顺利进行。
10月中旬,秘书处组织协调各部门统一进行招新,由于之前宣传充分、到位,招新现场引来大量06级新生参加,使各部门都能从中挑选优秀人才,为学生会的持续发展提供源源不断的动力。各部门确定最终人选后,纷纷对新干事进行培训,使新干事迅速适应学生会工作,融入学生会集体。
11月,东校区学生会通过全校区公开招聘的方式,产生了新一届的部长和副部长。完满完成了中山大学东校区学生会的换届。
11月底,在新一届东校区学生会成员确定下来后,东校区学生会召开本常年第一次全员大会。在主席团的委托下,秘书处承担了全员大会的会务工作,使会议顺利进行。通过各部长的介绍,学生会新成员对学生会的架构和各部门职能有了进一步的了解,促进了部门之间的交流,为以后工作的开展提供了便利。
12月,由东校区团工委主办,东校区学生会秘书处承办的干部培训班系列活动之阳光团队精神培训在东校区教学区进行。06级各班班长、团支书,各院系主席团代表,社团主要负责人,团工委副部长,东校区学生会全体成员参加了本次活动。培训对象在轻松愉快的气氛中相互交流,相互学习,使同学们的工作能力得到提高,得到培训对象的高度评价。
12月5日晚,东校区第三届学生干部培训第三讲“学生干部的成才途径”在公共教学楼开讲。主讲人为中山大学学生处处长漆小萍。
秘书处外联组这学期以来继续与外校保持良好的联系,开学之初就在迎新晚会中与多个高校进行交流,另外外联组也负责香港理工大学与中山大学交流活动的准备和组织工作,代表中山大学参加了广中医、广东工业大学、星海音乐学院、广州美术学院等学校的活动,并邀请外校嘉宾参加我校科技艺术节开幕式等活动。
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学术部:
10月中下旬,开展“我和校区共成长-老中大人讲老中大事”系列讲坛之第一讲,我们邀请到了中国MPA之父夏书章教授给同学们作讲座。
11月29日,开展“我和校区共成长-老中大人讲老中大事”系列讲坛之第二讲,邀请到了医学方面有很深造诣的马涧泉教授给同学们作讲座。以上两个讲座都引起了强烈反响并受到了同学们的热烈欢迎。
在20xx年中国俄罗斯年的年底,由东校区团工委主办的“我与校区共成长——老中大人讲中大故事”系列讲座第三讲举行。李尚德教授作了题为“研究白桦林哲学的中国教授”的精彩讲座,与东校区学生共同分享了他与俄罗斯的故事。
11月12日~12月3日,承办一年一度的“20xx年中山大学东校区院(系)辩论赛”的工作。活动开展得很成功,得到了各院系参赛队、广大辩论爱好者及同学们的广泛好评。今年的辩论赛加入了几支医学院代表队,具有承上启下的意义,也给东校区的辩风带来新鲜的气息。
20xx年12月28日晚,艺术与人生讲坛第23讲中国曲艺的魅力艺术与人生讲坛,在东校区传播与设计学院小礼堂举行。本期讲坛迎来了著名相声表演艺术家姜昆老师。
文娱部:
9月24日晚,文娱部协助举办的中山大学东校区20xx年迎新晚会在东校
区图书馆广场举行。武警文工团以及学校舞蹈团、合唱团、学生会等为现场官兵和同学们献上了精彩的节目。此次迎新晚会准备充分,节目精彩,充分展现了学生会大型活动的组织能力,获得领导老师和同学们的高度评价。
为了使校文娱部主办的招牌活动“游园星梦”能够出新出彩,十月下旬,为了最大化的收集创意,吸收进新成员的文娱部征集了游园心梦的策划活动。同时,文娱部也正在筹备于12月底举行的“新年嘉年华”活动。
女生部:
本学期女生部加强了与全国妇联的联系与合作,所组织的两次活动得到了全国妇联的充分肯定。特别是“中山大学女大学生形象设计流动课堂”,吸引了不少女生的目光,这一讲座也真正地达到了女生部“关爱女生”的宗旨。今后,希望能够继续与妇联保持良好的联系,丰富女生部的内涵。
另外“手把手教授织围巾”活动是我们东校区学生会女生部三大品牌活动之一。在寒冬迫近,温度骤降的时候,我们顺应同学们的强烈要求和热切期盼,于12月1日和2日在教学楼开展了“手把手教授织围巾”活动,让中大的同学们通过此次活动学会编织围巾,让温暖延续。
体育部:
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11月份体育部成功举办中山大学东校区第一届“王老吉”杯羽毛球赛。这是东校区一项大型的体育赛事。在这个活动中,体育部克服了客观条件的限制以及天气的困难等不利因素,并在实际操作中尽力弥补、减小障碍。活动得到了广大同学的积极支持和热情参与。整个活动顺利进行,决赛当天吸引了众多的同学,提高了此次活动的影响力并获得了较高的认可度。活动得到了羽毛球协会的大力支持和商家王老吉的赞助,并在部员们的努力下圆满谢幕。
12月7日体育部与公关部和学术部联队举行了一场篮球友谊赛。此次联谊得到了老师和师兄师姐的支持,并一同在场上友谊竞技。比赛进行得激烈而友好,赛后反映很好,此次篮球联谊通过竞技的形式加强了部门之间的交流和增进了部门间的感情,取得了良好的效果。
体育部还将举办元旦环校接力赛活动。这个由体育部承办的大型的元旦赛事将加大与各院系学生会体育部合作的力度,调动起各校区同学体育运动的积极性,并为广大同学们提供了一个为学院争光、积极体育锻炼的平台。此次活动还利于加强今后体育部与各学院之间的交流,扩大双方的合作空间。
生活部:
本学期生活部继续加强与后勤办的合作,正规化对三间饭堂的监督检查。每月进行一次分重点的检查,主要是对饭堂的进货,食品卫生,食品价格,服务质量等进行监督,对调查结果进行归类总结,之后与后勤办老师及饭堂经理开座谈会,交流问题与解决办法,并及时向同学们反映。
美食节是学生会的品牌活动,也是生活部一直很重视的活动之一。这届的美食节我们采用创新方式,与光华口腔医学院学生会进行合作。美食节上午是由光华口腔医学院学生会负责的厨艺大赛,下午是生活部的负责的美食一条街和美食图片展览项目。由于生活部活动前已经和4个饭堂进行了多次的协商,对合作的内容进行了多次修改。所以当天的各个摊位都井然有序,而且美食一条街人潮涌动,场面相当火爆。达到预期的效果,成为美食节的亮点。美食图片展览则吸引了过往的同学驻足观看。
公关部:
在本学期初,公关部便策划组织了“唱响中大bandshow”的活动,为学生会在同学们心中建立起活力向上的形象。请来了大学城内各大学的嘉宾到场表演,在整个大学城扩大了中山大学的影响。并受到大学城内各高校的一致好评。
公关部还成功为学校院系辩论赛拉取了充足的活动经费,为活动高质量完成提供资金保证,同时与换客部落网建立了长期友好合作关系。同时,在本次活动中,公关部还利用活动费用的结余部分组织了一次爱心换物活动,所得物质全部捐给了广州民政局,再一次在校内及社会为学生会建立了良好的形象。
公关部还成功为女生节织围巾活动拉取了充足的活动经费。同时,还寻访了学校校友,让其更关心我校区的校园活动。
同时公关部也为体育部环校接力赛、文娱部“新年嘉年华”等活动进行赞助拉取工作,借助本次机会,与赞助商建立起长期合作关系,从资金上保证学校日
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后活动的开展。
公关部还代表学生会向各学院呈送了“意向合作函”为学校学生会与院系学生会关系打下了坚实的基础,同时显示出了校学生会加强与院系学生会合作的意向,让学院更大限度地发挥其基础作用。
公关部还向社会上的商家发送了“合作意向函”在各个商家建立起一种长期联系关系,为日后活动赞助拉取取得便利。
宣传部:
宣传部在这个学期继续做好本职工作,即做好活动前期的宣传工作。生活部的美食节、女生部的女生节、体育部的“王老吉”杯羽毛球赛、秘书处的阳光干部培训等都是由宣传部精心设计海报和横幅及其他宣传资料,可以说:一有有活动,都一定会有宣传部在支持着活动的幕后工作。宣传部会继续发挥以服务为主的部门特色,同时也计划在下一学期开展部门自己的活动,为学生会进一步注入活力。
调研部:
调研部在这个学期继续秉持着“数字反映事实,文字表达关怀”的宗旨,努力而踏实地工作。调研部依然保持了对部员培训的传统,并在原有内容的基础上,增加问卷设计、spss数据统计、数据分析和调查报告的培训内容,以达到对调研过程全方位的培训,而且也增加了适量的作业使部员熟悉培训的内容,有利于调研部调研工作的顺利和高效的开展。
调研部举办了部门成员聚餐的联谊活动,活动取得了很好的效果,加强了部内成员的联系,有利于调研部内部的团结和凝聚。
这一学期,调研部建立一套收集校区同学每周关心的热点问题,并及时反映到相关职能部门以及使问题得到妥善的处理和解决的机制。
本学期以来,调研部一直积极协助其他部门开展各项活动,包括女生节、美食文化节等等。
开学初,为了更好的了解新生各方面的情况,营造良好的学习和生活环境,调研部在新生军训期间进行了“新生入学基本情况”的问卷调查,而且还协助大英部和心理咨询中心进行了相关调查。调查结束后将调查的结果和有关意见送到了相关部门,对包括大英部、心理咨询中心等部门的工作开展提供了第一手资料。
之后,调研部协助秘书处为“阳光干部培训”制作活动反馈问卷,并对参加培训的同学的反馈问卷进行了数据录入和分析。及时为培训活动提供了活动的总体反馈信息,以便为下一次活动更好地开展和改进提供数据支撑。调研部还先后两次进行了“中山大学学生理想信念”的调查,以对现在校区同学的理想信念有一个大致的概况了解。最近,调研部还协助审计处在东校区开展了“中大效益审计与‘节约型校园’”的调查。
调研部还将进行一项关于大学生社会实践的调查、协助女生部进行一次关于女生节活动的反馈的调查、协助秘书处内联组进行关于校学生会与院系学生会合作机制的调查等。
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网络部:
本学期,网络部对东校区学生会网站进行了小型修整及更新,同时创新地开通了“失物认领”版块,定期发布物业拾获物品列表,为同学们提供了便利,并对整个东校区学生会网站的改版做出规划。同时,网络部还在招新新闻发布会和全员大会等大型活动中为其他部门制作活动PPT。发布学生会各种通知及活动报道。
在部门内部建设方面,开展了部门logo设计比赛,以提高部员的平面设计能力及图像处理能力。
另外,中山大学东校区学生会组织的活动还有:20xx年12月26日上午,东校区“创平安校园、建和谐校区”系列活动启动仪式在传播与设计学院广场隆重举行。嘉宾们共同为“创平安校园、建和谐校区”系列活动的启动剪彩,师生们郑重地在写有“创平安校园、建和谐校区”的横幅上签上自己的名字。
20xx年12月29日下午,由共青团广东省委员会、广东省教育厅、广东省学生联合会主办,中山大学承办的首届广东大学生校园文化艺术节开幕式在中山大学东校区图书馆广场隆重举行,省委副书记刘玉浦、省委常委宣传部部长林雄、副省长雷于蓝等领导出席了开幕式。20xx年12月31日,中山大学20xx年科技艺术节闭幕式暨“春之声”新年音乐会在东校区传设学院大厅举行。本次活动由中山大学团委、东校区党委、艺术教育中心主办,广州陈李济药厂协办。此次“陈李济”科技艺术节以崭新的面貌,独特的风格和多样的形式极大丰富了同学们的校园生活,新年音乐会更是在新年之际带给了中大师生高品位的艺术文化享受。
20xx年3月,制度规范完善方面,文档组除了对学生会办公室和储物室进行整理外,还制定了《物资管理办法》,成立了物资管理小组。另外知道学生会内部各种活动申请流程、工作规范的《工作手册》也得到逐步落实。
在20xx年3月31日及4月1日期间,东校区植树活动。学生会与东校区各社团、组织一同参与了植树活动,为东校区校道增添了11棵绿树。另外在4月1日,学生会也组织人员准备了朱孔军书记亲临东校区植树的活动。
20xx年4月3日晚,“老中大人讲中大故事系列讲座”。东校区团工委、东校区学生会邀请到了中山医学院教务处处长王庭槐教授为我们作出题为“三思方举步,百折不回头”的演讲,会场气氛热烈,王教授还亲手挥毫,在洁白宣纸上题下了“学达性天”四个大字。王教授的演讲得到了广大在场学生的好评,讲座结束后,同学们还纷纷向教授索取签名留念。
积极响应“四校区食品安全调研”。生活部积极参与了“四校区食品安全调研”活动,为四校区食品安全工作荐言谋策。
主席联谊会工作的落实。东校区学生会继续为完善主席联谊会的策划而紧锣密鼓的工作,同时在3月31日也组织了采访队对往届学生会主席郭予填师兄进行了采访。
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