一、讨论筹备阶段
1、召集学生会和分团委所有部长讨论,把大概的流程和每个部门欲招人数等事项初步确定下来并落实具体工作。如:办公室负责打印、分发并回收报名表。
2、借教室。从来没借过教室,没想到这看似简单的事情办起来却着实不易。听说长假期间学校的教务系统出现故障,近期借教室并不容易,何况是一次性借8个教室。从校网上打印了官方的借教室的条子,经过院办,教务处,教管处层层盖章签字,终于在9号中午借到了周五晚上五教二楼的8个教室。
二、宣传阶段
学生会和分团委在周三晚上分两批进行下班宣传。由于电艺1101班的同学外出写生,学生会的一名副主席和纪保部部长没能出席,其中纪保部由其副部代表。两个队伍在一个小时之内走访三个新生班,各部长充分说明了各自部门的性质和特色,同学们兴趣盎然,保持了很高的积极性,取得了较好的宣传效果。唯一不足的地方可能是因为这届新生人数太少,大家的宣传比较心急。
三、面试阶段
截止面试前一天,我们共收到报名表118份,另外有支教队报名表41份。经过事先准备,周五晚上七点,各部门面试陆续开展,总体来说,整个过程很顺利,但有两个小插曲导致面试当晚小有波折。
1、教育1201班被临时通知晚上去二教上课,我们只能单独将该班同学延迟到当晚九点(五教九点半就会关门)。
2、当干部们提早40分钟到指定教室布置工作时,发现有一个教室已被校教师资格面试点霸占(虽然我们已提早在门板上注明出借),交涉过后,他们用一个大教室与我们交换,不想该大教室已有别院借走。所以分团委少了一个候场室,辛苦了分团委的`同学!在此向大家说声对不起!
四、调剂收尾阶段
由于我院新生男女比例严重失调,加之各部门的报名人数普遍不平衡,学生会和分团委各干部在第二天上午及时开了个会。经过大家的友好协商和各方面的考虑,各部门招新结果如下:
学生会:
办公室7人,学习部9人,文艺部6人,体育部13人,生活部10人,女生部6人,纪保部10人
分团委:
办公室8人,学习部7人,组织部9人,实践部9人,职规部12人,宣传部11人
这一张张新鲜的面孔让我们欣喜,但又有些忧虑。因为接下来的任务并不轻松,我们首先需要思考的是如何带领他们提高自身技能,激发他们的工作热情和积极性,在接下来的一学年有所获,有所成长。
总的来说这次招新还是很成功的,整体上进展有序,所有成员都十分努力地工作,充分体现了各部门之间的协调能力及整个院学生会和分团委的团结合作精神!此外,大一的学生们也展示了很好的精神面貌。 而存在的问题说明我们还需要进一步地吸取经验、总结提高。细节决定成败,思想决定高度,态度决定事情的结果。
在此,希望我们学生会和分团委的干部和干事都以此为鉴,让我们在以后的工作中多一点交流,多一点办事积极性,多一点肯干、实干精神。更希望这次招新能够为院团委和学生会输送新的人才,提高我们的工作能力,祝我们职师院能够更上一层楼!
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