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大学校庆活动策划方案

2021-05-29 来源:乌哈旅游

  一、活动目的

  xx学院自19xx年成立以来走过了近xx年,在这xx年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的xx周年校庆之际,借xx周年这一契机,将xx学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

  二、活动主题

  

  三、活动时间、地点

  (一)时间

  20xx年x月—xx日

  (二)地点

  主会场:xx学院xx校区

  分会场:xx学院xx校区

  四、活动人员

  (一)参加人员

  xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会人士和媒体代表。

  (二)面向人员

  xx学院xx周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。

  五、活动内容、流程

  (一)、活动前期策划筹备

  1、20xx年x月末x月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2、20xx年x月联系媒体,在媒体造势。调动xx地区所有媒体,省级媒体,以及网络媒体。

  3、20xx年起建立xx学院x周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  4、20xx年x月拍摄xx学院x周年主题记录宣传片。

  5、20xx年x月物料准备、条幅制作。

  6、20xx年x月下达通知,各二级学院依据通知准备。

  7、提前一个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程

  1、前期活动

  (1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

  2、启动仪式——20xx年x月号

  6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00xx学院x周年校庆启动仪式开始。

  (1)xx学院院长讲话。

  (2)xx学院校友讲话

  (3)xx学院学生代表讲话

  (4)xx学院学生家长代表讲话

  (5)社会人士代表讲话

  (6)校庆办主任宣布xx学院校庆开始

  (7)操场同时放飞和平鸽、气球

  10:00国际报告厅xx学院校友交流会

  11:30xx学院校友大型宴会园食堂x楼

  14:00——17:00外来人员参观xx学院校史馆

  18:00——21:00xx学院x周年校庆大型文艺演出

  3、20xx年xx月号——经济管理类

  xx月xx日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、xx学院、旅游学院与会计学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30—8:30报告厅x楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  4、20xx年xx月号——文学艺术类

  x月xx日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  5、20xx年xx月号——科技创新类

  x月xx日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  6、分会场活动

  科技创新类与文学艺术类在、两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作

  1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

  2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  六、传播渠道

  (一)外部媒体选择

  自20xx年x月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1、媒体选择原则为

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家;

  (2)结合当地形式,量力而行;

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2、可选择媒体

  (1)市级媒体

  xx日报、xx晚报;电视台;广播电视台;

  (2)省级媒体

  xx晚报、xx日报;电视台

  (3)网络媒体

  网、论坛、网、网、

  3、传播方式

  (1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片

  (3)网络媒体,xx学院x周年校庆宣传片上传、转载、分享

  (二)内部传播

  1、博客传播

  开设xx学院x周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  2、海报宣传

  x月开学起在校内张贴xx学院x周年校庆海报,在校园内部造势。

  七、会场布置

  (一)启动仪式会场布置

  布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)场外布置

  1、校外

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2、校内

  校内路上所有银杏上系上红丝带。

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