一、工作时间管理:
周一 —— 周五
作息时间:08:00——16:00 备注:
08:00——09:00,对行政部办公室、财务部、2F会议室、行政楼楼梯、走廊、2F厕所进行保洁。
09:00——09:30,对道口办公室、2F客服办公室、熊总办公室进行保洁。
09:30——10:30,对干箱、冷箱工程部2F办公室、会议室、楼道、楼梯、2F洗手间、1F洗澡间、1F洗手间进行保洁。
10:30——10:45,熬绿豆汤。
10:45——11:20,对行政楼食堂、1F洗手间进行保洁。 11:20——11:40,午餐。 11:40——13:00,食堂保洁。 13:00——13:30,午间休息。
13:30——14:30,对行政部办公室、财务部、2F会议室、行政楼楼梯、走廊、2F厕所进行二次保洁。
14:30——15:00,对道口办公室、2F客服办公室、熊总办公室进行二次保洁。 15:00——15:45,对干箱、冷箱工程部2F办公室、会议室、楼道、楼梯、2F洗手间、1F洗澡间、1F洗手间进行二次保洁。
15:45——16:00,清理场内垃圾。 16:00——下班。
周六、周日、节假日 作息时间:10:00——14:00 备注:
10:00——11:00,对行政楼1F洗手间、道口办公室、2F客服办公室进行保洁。 11:00——11:30,对干箱、冷箱工程部2F办公室、楼道、楼梯、2F洗手间、1F洗澡间、1F洗手间进行保洁。
11:30——12:30,对行政楼食堂进行保洁。
12:30——13:30,对干箱、冷箱工程部2F办公室、楼道、楼梯、2F洗手间、1F洗澡间、1F洗手间进行二次保洁。
13:30——14:00,对行政楼1F洗手间、道口办公室、2F客服办公室进行二次保洁;并清理场内垃圾。
二、岗位职责:
1、坚决执行行政部办公会议决议,完成部门经理、行政助理交办的各项工作任务;直接接受行政助理的领导,一切工作向其负责。
2、负责公司各办公楼内办公场所(办公室、会议室、洗手间、楼道、楼梯、洗衣房、洗澡间、洗手台、食堂、玻璃墙、窗台)和楼内其他一切场所的环境卫生。
3、负责公司各次会议前和会议后的清洁清理工作。
4、负责公司总经理办公室、副总经理办公室的日常卫生清洁工作。
5、协助本部门同事完成部门工作任务,负责并完成公司领导交办的其他相关行政部的工作任务。
三、岗位绩效考核:
1、遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。工作时应做到主动、热情、遵守职业道德。
2、保管好日常清洁工具,如因本人原因丢失,将照价赔偿;保持洁具清洁,没有异味,并做好消毒工作;如被发现异味和没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金100元整,并记行政处罚严重警告一次。
3、办公楼每天清扫一次,整日保洁;如被发现没有清扫办公楼区域,或没有保持清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。
4、楼梯栏杆、扶手每周一定期清洁;如被发现没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。
5、公司办公楼的玻璃窗、门、灭火器箱、电闸箱等施设,于每月15日定期清洁;如被发现没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。
6、办公楼内天花板、墙壁,于每月20日定期清洁;如被发现没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。
7、办公区域的走廊、楼梯、洗手间、补妆台等场所,不得留有纸屑、烟蒂等,桶内垃圾及时清理;如被发现没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。
8、保洁人员在工作中如发现设施设备破损,应立即向行政部报告,以便及时维修。 9、遵守工作时间,不迟到、不早退;空闲时间应在指定的办公室待命,不得乱串岗位闲聊,一经发现,属严重违反公司规章制度,公司将做辞退处理(或退回劳务公司)。
10、中午食堂,员工就餐时,应及时守候在食堂及时清理餐桌;如没及时清理,保洁要承担相应的岗位责任经济金100元整,并记行政处罚严重警告一次。
11、在公司内不得随便打听他人的薪资待遇,并不得随便与公司员工议论公司是非,更不能随便搬弄是非;一经发现,属严重违反公司规章制度,公司将做辞退处理(或退回劳务公司)。
12、保洁在工作时间内,如被发现怠工(不作为),则承担相应的岗位责任经济金150元整,并记行政处罚小过一次。
13、保洁必须严格服从公司的领导,如不服从领导,则属于严重违反公司规章制度,公司将做辞退处理(或退回劳务公司)。
14、保洁必须保质保量地完成公司行政部和公司领导交办的各项保洁任务,如在规定的时间和要求下未完成,则承担相应的岗位责任经济金150元整,并记行政处罚小过一次。
15、保洁如发现公司的问题,可直接向其主管行政助理报告,但不得私自告知他人;一经发现,属严重违反公司规章制度,公司将做辞退处理(或退回劳务公司)。
16、以上如有未涉及到有关保洁的事宜,由公司行政部根据实际情况予以处理;处理不了的,由保洁所在的劳务公司予以解决。
四、保洁的薪酬管理(单位:元):
保洁的薪酬构成如下:
1、基本工资管理:
保洁的基本工资,主要为保障保洁的日常生活所需而设定,但其基本工资的发放管理以其实际出勤天数为准。
2、岗位工资管理:
保洁的岗位工资,主要考核保洁是否在规定的时间内在岗。如被发现在规定的时间内不在规定的岗位,则一次承担相应的岗位责任经济金10元/次·岗;无上限,扣完为止;不足,扣工资。
岗位具体绩效考核详见本《保洁·岗位说明书》三。 3、考勤奖管理:
考勤奖主要考核保洁是否能够按照公司《员工考勤管理办法》正常出勤。以下为行政部对保洁就考勤奖的补充管理:
1、考勤奖的考核数据以保洁本人当月打卡或签到记录为准; 2、不迟到、不早退、不旷工、不请假,发全勤奖;
3、迟到一次(半小时内算迟到)扣20元,无上限,扣完为止;不足,扣工资; 4、早退一次(提前1分钟至半小时内为早退)扣30元,无上限,扣完为止;不足,扣工资;
5、旷工(迟到半小时以上,早退半小时以上)1小时内扣50元,2小时扣80元,3小时扣100元,4小时及以上视同3个班事假处理,无上限,扣完为止;不足,扣工资;
6、请假必须有《请假申请单》,相关假期详见《员工手册》“假期管理”规定;请假必须事前申请,否则视旷工4小时及以上处理,无上限,扣完为止;不足,扣工资;特殊情况(突发疾病、家庭紧急事务)除外,但必须向行政部(车队主管或部门经理)电话汇报。
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