一、专利申请文件的概念
专利申请文件是个人或单位为申请取得专利权向国家专利局提交的一系列文件的总称。
二、专利申请文件的种类及使用范围
我国专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。申请这三种专利须提交的文件略有不同：申请发明或实用新型专利，应提交专利请求书、专利说明书、说明书摘要和权利要求书；申请外观设计专利，应当提交专利请求书以及该外观设计的图片或照片等文件。
三、专利申请文件的主要特点
1、新颖性
专利申请文件所包含的内容必须是在国内外的出版物上没有公开发表过的，属于国内外首创的。
2、实用性
专利申请文件对发明创造的阐述很具体、可靠，能够制造或使用，对制定解决具体技术问题的方案有重要参考价值。
3、时间性
专利申请要抢时间，专利文献公布也有时间规定。专利说明书要以最快速度公布于众。
4、规范性
专利申请文件基本上都按照国际统一的格式和体裁，著录有统一的识别代码，国家名称有统一的代号，还有统一的国际专利分类号。
四、专利申请文件的格式及要求：
1、专利请求书
专利请求书是要求授予专利的主要申请文件之一，一般按照专利局所提供的标准表格进行填写。主要项目有：
⑴发明、实用新型或设计名称。填写名称要求简短、扼要、准确。
⑵发明人或设计人姓名。姓名—般要求用真实的全名，姓名后面不加“同志”或其他职务称谓。
⑶申请人姓名或单位名称。申请人为个人时，应写出姓名；申请人为单位时，应写出单位名称，单位名称不要用简称。如果专利申请是由几个人共同提出的，则要指定一个共同申请人或代理人为其代表人。没有指定的以第一署名人为代表。
⑷申请人地址。一般应写明申请人的永久性地址。申请人地址的写法要便于快速、准确地投递。有的.国家还要求写上邮政编码、电话号码、电报、电传挂号等。
(5)申请日。申请日是申请专利的日期，通常是以专利局收到专利申请文件之日来确定的；如果申请文件是通过邮局寄发的，则以寄出的邮戳日为申请日。
(6)优先权。优先权即享受优先待遇的权利，有优先权日的应注明第一份专利申请提交国、申请日期、申请号。
2、专利说明书
专利说明书是详细阐述发明技术实质的文件，供专利机构审查、印刷、公布并征询意见。
说明书应当对发明或者实用新颖性做出清楚完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。
说明书的内容，一般由三部分组成：
⑴扉页。在扉页上印有专利文献和有关法律文献的著录项目。专利文献的项目可分为四部分：
①号码。文献号、申请号、优先权申请号。
②日期。申请日期、优先申请日期、公告日期。
③名称。出版此专利文献的国家的、地区的或国际产权管理机构的名称、优先权申请案提交的国家名称、与文献有关的人员的识别(系指申请人、发明人、律师等)。
④有关技术内容的情报。文摘种类简述、国际专利分类、本国分类号、发明题目、不包括在叙述正文之内而单独列举的有关先前技术的文献目录、摘要或权项。
⑵正文。正文包括：
①名称。名称应能准确和简明地确定发明对象，与发明范围完全相符，与专利请求书中的名称一致。
②序言。说明发明所属的技术领域，创立发明之前本领域的技术水平和现有技术存在的缺点，本发明的目的与技术优势等。
③主体。这是说明书的核心部分。说明发明细节和解决的手段，往往列出若干实例和最佳的实施方案，并说明采用本发明后将会得到的技术经济利益等。
④附图。附图主要是说明说明书中所包括的零部件或各种方案，图的内容不应超出说明书的文字内容。附图包括示意图、线路图、图解、工艺流程图和其他绘图。
3、权利请求书
权利请求书(又称请求权项)是专利申请人要求法律保护的对象或范围，即发明人的独创部分，是排斥他人无偿占用的具体内容。
权利要求分为独立权利要求和从属权利要求两种。
独立权利要求是从整体上反映一项发明或实用新型主要技术特征的权利要求。独立权利要求的写法，分前序部分和特征部分。前序部分说明所属技术领域；特征部分说明发明本身所要求保护的技术特征。
从属权利要求，是就前一项(或多项)权利要求所提出的权利要求。从属权利要求的写法，分引用部分和特征部分。先引前述权利一项或多项，后写特征。写引用部分时，只写明被引用权利要求的编号即可，并尽可能把编号写在句首。在写特征部分时，应写明附加的技术特征，对被引用的独立权利要求进一步加以技术上的限定。
权利要求书应该正面地、清楚地、完整地、准确地限定说明书中所描写的发明技术特征，并不得超出说明书范围，所用的技术术语也应与说明书使用的相一致。
4、说明书摘要
摘要是对发明或实用新型的基本组成因素或主要技术特征的简短陈述。它可以帮助专业人员或审查人员进行专利文献检索。摘要一般包括题目和摘要本文两部分，字数一般不超过250个字，并不得使用商业性宣传用语
5、外观设计文件
外观设计专利请求书的内容及格式，基本上与发明或实用新型专利请求书相同，但是要注明使用该外观设计的产品及其所属类别。
申请外观设计，除提交请求书外，主要应提交外观设计的图片或照片。外观设计专利权的保护范围，以表示在图片或照片中的该外观设计专利产品为准。图片或者照片应从不同角度、不同侧面或不同状态，清楚地显示出请求保护的对象，必要时也可以附送使用该外观设计的产品样品或者模型。
6、其他文件
前面所述五种文件属于各国都要求提交的基本文件。此外，根据各国规定及各类申请案的特殊原因，还有以下几种文件：①证明公约优先权的文件，可与基本文件一起提交，也可以稍迟些日子提交。如英国、日本和西班牙的迟交期为三个月，法国为四个月，美国为六个月。②证明展览优先权的文件。③申请转让证明，在美国和加拿大等实行发明人申请制的国家，当非发明人提出申请时，非发明人同时或事后在规定期限内要提交“转让证”。④专利代理人承办事务的委托书，如《发明人委托专利律师承办专利申请的宣誓》。
申请专利的流程
1、咨询，和我们进行沟通，咨询有关专利的知识，以便了解基本流程和理论;
2、写技术交底书。我们会对您的技术交底严格保密;
3、中文专利检索，先交检索费。
目的：
（1）初步确认申请内容在中文专利中的新颖性;
（2）防止在国内侵犯他人的专利权。操作：检索中文专利(即中国的专利及外国人向中国申请的专利并且公开或公告的)。检索外文专利另收检索费、翻译费。发明专利经检索后并不保证授予专利权，主要是找贴近本发明的已有技术文献。
4、代理。普通代理：收基本代理费。加急代理：加收基本代理费40%的费用。根据申请人提供的原始材料，代理撰写符合、规定的申请文件。
5、受理：国家专利局接到邮寄或递交的申请文件后，发回“受理通知书”，申请人在取“受理通知书”时或自申请日算起两个月内向中国专利局缴纳申请费，如减缓则按减缓比例交纳，同时我所收手续费。过期交费该专利申请视为撤回。
6、初审：国家专利局对递交的申请文件进行初步审查，申请人在取“初审合格通知书”时或自申请日算起3年内向专利局缴纳审查费，审查费全费2500元，如享受减缓待遇的，则按减缓比例交纳，同时我所收手续费150元。此审查费早交可以早进入审查程序。过期交审查费该专利申请视为撤回。
7、实质审查：审查员认为该专利申请新颖性、创造性或实用性(即专利的三性)有问题，向我们发出第一次审查意见通知书，要求申请人答辩，申请人自己答辩的需与我所办理解除委托手续，申请人委托我所答辩的，我所收取不高于基本代理费的答辩费(写答辩状)。如第一次答辩未通过，再次答辩仍收答辩费，但收费逐次递减，每次答辩都有期限，期满未答复该专利申请视为撤回。
8、办理登记手续：专利申请的三性如没有问题或答辩合格后，国家专利局发来，此时申请人应缴纳专利登记费、授权当年的年费和欠交的维持费，交费期限是自收到专利局的授权通知书之日起两个月内，过期交费该专利视为放弃取得专利权。
9、权利的恢复：以上权利如丧失，如需恢复权利，除办理权利恢复手续和补交所欠费用外，还要向国家专利局缴纳恢复权利请求费：1000元。
10、复审：如对专利局作出的驳回专利申请决定或不授予专利权的决定不服的，还可向国家知识产权局的复审委请求复审。
11、费用减缓：向国家专利局缴纳的申请费、审查费、授权后头三年的年费(包括发明专利申请被授予专利权之前，自第三年度起应当缴纳的维持费)一个申请人的减缓85%、两个以上(含两人)申请的或由一个单位申请的减缓70%，两个单位申请的不予减缓。
12、其它费用。
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