档案室工作计划

　　一、指导思想

　　围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

　　二、主要工作目标

　　(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

　　(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。

　　(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

　　(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

　　(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

　　(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

　　三、主要措施

　　(一)三月份

　　1.完成年度档案工作计划。

　　2.完成全市事业单位登记管理2020__年度报告工作。

　　3.举办年度第一次档案工作培训班。

　　(二)四月份

　　1.检查各部门、处室、系(部)20__年度档案整理情况。

　　2.完成档案工作流程构建工作。

　　(三)五月份

　　1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

　　2.更换学校组织机构代码证。

　　(四)六月份

　　1.收集、整理校级档案材料，完成20__年度档案归档工作。

　　2.举办年度第二次档案工作培训班。

　　3.做好部门、处室校级档案移交工作。

　　(五)七月份

　　1.20__年度档案归档工作终期检查。

　　2.做好各类档案统计工作。

　　(六)八月份

　　1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

　　2.认真做好新建档案室的建设工作。

　　3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

　　4.举办年度第三次档案工作培训班。

　　(七)九月份

　　完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

　　(八)十月份

　　完成新建综合档案室配套建设工作。