一、各专业系
(1)报名动员、运动员选拔
(2)各专业系运动员方阵入场口号(符合本专业)
(3)组织运动员的赛前训练
(4)开幕式彩排、各班级准时到位、各专业系运动员代表方阵到位
(5)各专业系大本营的布置11月4日前
(6)各专业系领队(教师)一人、导牌一人
(7)专业系介绍语10月17日前(电子版发至陈韵辉老师鹏达邮箱)
(8)开、闭幕式教室清查
(9)除去大本营铺助教师外的其他老师(作裁判员安排、各系提供8-10人)10月14日前(电子版发至黄敬邮箱)
(10)大本营铺助教师的工作安排
(11)后勤保障服务
二、学生处、团委
(1)运动场地周围的彩旗若干(彩旗队)
(2)海报制作(团委宣传部、学生会体卫部)10月16日前粘贴于第一、二教学楼及第二教职工宿舍宣传栏
(3)广播站前期宣传
A、各专业系介绍语
B、运动会期间
1、每场比赛开始前，宣读本场比赛的所有项目及检录时间(重复播读)
2、比赛期间各班级的来稿鼓励语
3、及时公布每项比赛赛果
4、小记者访问
(4)开闭幕式的礼仪安排
(5)奖状的撰写及证书的印刷跟进、学生志愿者、运动会期间学生干部的工作安排
(6)各种表格的制作(宣传部)，奖状、证书的.撰写(比赛期间安排在总指挥室填写名字)
(7)学生裁判员(30人，要求是非运动员及工作人员)10月13日
(8)主席台桌椅及比赛场地所需桌椅的摆放(田赛场地：每个项目一张桌子两张椅子;检录处三张桌子，6张椅子;起点一张桌子，两张椅子;终点计时两张桌子，四张椅子)
(9)环保、专业系大本营的规划(11月3日)
(10)安全保卫(护校队)
(11)比赛期间的裁判饮用水(瓶装)和部分定点桶装水
(12)医疗服务服务点的安排
(13)开幕式节目彩排
(14)比赛期间，宿舍锁门
(15)校运会各系部(班级)得分情况汇总表及时更新
三、后勤保障(总务处及采购)
(1)横幅：1、广东省高新技术技工学校第七届校运会开幕式
2、广东省高新技术技工学校第七届校运会闭幕式
(挂田径运动场主席台上方)
(2)校旗、各专业系方阵牌(5个)10月23日前，颁奖台(10月31日前)
(3)运动会物品及教职工奖品购买
(4)运动会所需器材、沙池的沙添加在10月24日前到位、横幅在11月3日挂起
(5)运动场舞台的电源，在11月2日前拉好，3日彩排
(6)彩旗60支;
(7)计时台需维修;
(8)裁判员帽子100顶;
(9)物资采购：
①跳高竹竿10条;
②石灰粉1包;
③号码布1-20号(各10张);
④实心球12个;
⑤裁判旗(红色、白色)各10面;
⑥奖牌(金牌、银牌、铜牌)各130个;
⑦大奖状50张，奖状框(能与大奖状匹配)3个，小奖状650张;
⑧礼炮4支;⑨玻璃带(维护赛场)20个;
⑩大声公7个
四、行政办、宣传办
(1)热烈庆祝我校第七届校动会召开(学校门口宣传栏)
(2)《秩序册》在10月30日前印刷装订完毕
(3)运动会开闭幕式台上领导座位的安排
(4)运动会期间拍摄
(5)通讯稿(11月7日)
(6)教师开幕式签到考勤
(7)为裁判员印制写有“广东省高新技术技工学校运动会裁判员”字样的工作证
五、体育组
(1)编排《秩序册》
(2)《秩序册》封面设计(计算机系)
(3)入场式
(4)比赛器材(体育组)黄敬负责
(5)跆拳道表演肖仁亮负责
(6)国旗、校旗、彩旗方阵的训练肖仁亮负责
(7)裁判员的培训(体育组)所有体育老师负责10月20、21日进行
(8)组织实心球及跳高运动员练习两项目的主裁判10月22、23日
(9)各专业方阵集体训练时间：10月26日、27日、28日
(10)裁判员工作
(11)开闭幕式的工作安排
(12)前期各部门的工作准备跟进
(13)彩排节目、裁判员培训及裁判员工作的考勤
六、开幕式安排
(1)各班级非运动员在规定的地点集合站好、学生处按每班30人站在足球场观摩划分好场地、班主任维持好秩序
(2)以各系为单位的方阵在指定的地点站好(围绕足球场西边跑道)
(3)非班主任教师方阵
(4)校领导舞台就座
(5)开幕式流程：
①第一项：方阵入场
国旗—校旗—校彩旗队—醒狮—裁判员方阵—志愿者方阵—各专业系方阵
②第二项：升国旗、奏国歌
③第三项：校旗交接仪式(组委会主任张天培接受校旗，转交运动员代表)
④第四项：介绍大会领导—组委会副主任肖中圆致词—裁判员代表宣誓——运动员代表宣誓—总裁判长宣布大会记录—张天培校长宣布开幕——文艺表演
七、大会纪律
1、裁判员、运动员及与会人员要严格遵守大会纪律，按规定时间到位到岗。
2、裁判员要认真学习比赛规则，熟悉裁判规程，严格裁判公平公正，严禁徇私。
3、比赛期间，裁判员、大会服务人员一律佩戴工作证，运动员一律带校卡检录。
4、各代表队运动员要实事求是，不弄虚作假、冒名顶替，如有发现，将取消比赛资格，并全校通报批评。
5、各代表队、运动员及与会人员要服从领导、听从指挥，维持大会纪律，确保比赛安全。
6、运动员要发挥顽强拼搏、团结协作、严肃认真、众志成城的精神和毅力，努力争金夺银，争取赛出最好成绩。
7、禁止出入田径运动场的所有人员穿高跟鞋(不包括平底高跟鞋)。
八、其他事项
1、班主任做好校运会前的宣传工作并组织好本班同学积极参与报名。
2、本次校运会分学生组和教职工组，教职工的比赛项目有6×100接力和1500米(男)、800米(女)，各部门做好教职工运动会比赛项目的报名工作，如部门无人员参与，则由部门负责人参赛。
3、各专业系根据各班报名情况筛选后，于10月26日前上报各项目参赛人员名单。
4、班主任应熟悉比赛场地的安排，方便比赛期间更好的指导本班同学。
5、运动会期间，各处(室)、系(部)及各班级应重视运动员的安全教育，切实重视运动员比赛中的运动安全防范工作。
6、全体工作人员、体育教师应发挥团队精神，相互协作。
7、校运会期间，各班级应妥善安排好同学们观看，不可越过标志带到处乱闯。
8、加强校运会期间治安巡逻工作，严防外来人员来校滋事，杜绝学生擅自外出。
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