一、活动主题:
“亲近自然,增进友谊”
二、活动目的与意义:
20xx年3、4月,春意盎然,正是踏青,春游的好时节。通过本次春游活动,在领略优美的景色的同时,促进各学校社团同学间的交流,营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活,陶冶情操。同时,为全体成员营造一种轻松自由的气氛,增强同学们的集体意识,增进舍友同学之间的友谊。
三、活动对象:
13级外语1区
四、活动时间:
20xx年4月19日
五、活动地点:
森林公园
六、活动安排
(一)前期准备工作
1、团委们进行协商,了解旅游路线、行程及价格,并就相关事项达成共识。
2、召开团委会议。为大家讲解春游当天的行程,让大家对行程有大致的了解。同时提醒大家出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。
3、完成活动当天工作人员的安排,以维持春游当天的秩序。
4、与其他社团负责人交换本社意见再次协商。
5、准备出游过程的摄影工具,购买出游所需物品,安排出行车辆。
6、各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。
(二)活动当天事宜
1、活动时间:4月19日早上8:30在校门口集合,人员到齐后集体乘车前往森林公园。定于16:30返回学校。
2、活动内容:
1)在前往景点的途中,让大家在车上交流分享曾经出游的经历以及趣事;玩些互动游戏。同时再次提醒大家游玩时应该注意的事项。
2)抵达后,点名;一同进入景区。
3)每到休息时间,会进行人数清点。
(三)具体安排:
1)学习委员负责人数点名,踩点,安排各队组长。
2)团支书和副团支书负责安排游戏,提前到场组织。
3)文体委员、生活委员、实践委员等负责那天中午伙食,提早做好采购,聚餐等物品,讨论就餐地点。
4)宣传委员做好通知工作,包括人员安排情况。
5)生活委员最后要做好集体合影。
(三)后期总结工作
(1)了解同学们对本次春游的满意程度,为下次更好地组织活动积累经验;
(2)将本次活动的照片以及同学们的感想制作成纪念册,为协会活动留下更多美好的记忆。
七、注意事项:
(1)出发前由宣传部门做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不要私自离队,要集体行动。
(2)行为举止大方得体,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
(3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
(4)提醒同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
(5)出行时由活动部门准备应急药品,如清凉油、风油精、晕车丸等等,以处理突发状况。
(6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
备注:如遇下雨天气,便将活动推迟。
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