一、会议名称：
中文系记者团成立大会暨新生见面会
二、时间、地点：
20xx年10月29日晚； 206教室
三、参加人员：
1、邀请嘉宾：院系领导及相关老师（具体人员待定）；
2、与会人员：中文系记者团全体成员以及兄弟社团代表；
四、主体会议内容：
1、宣读中文系记者团简介；
2、宣读记者团干部任命并颁发聘书；
3、领导讲话；
4、合影留念；
五、会议流程：
1、19:00—19:20会议签到、入会场；
2、19:30领导入场，会议开始；
3、主持人宣布中文系记者团成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）；
4、领导宣读中文系记者团成立的批复以及干部任命，并颁发聘书；
5、记者团负责人交单介绍中文系记者团简介；
6、相关领导及老师发言；
7、全体参会人员合影留念；
六、有关事项的准备工作：
1、提前向领导、嘉宾发出邀请；
2、通知团内成员参加会议，并邀请有关单位、相关协会参加会议；
3、安排同学采新闻；
4、会议前半小时确定出席领导并安排座次；
七、备品申请：
请柬：10个 文件夹：10个 记者证：10个 采访证：15个 聘书：10个 茶叶、水杯：若干
策划人：张隆康 二0xx年十月二十五日
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