尊敬的各位评委和同事们:
大家好!
非常感谢公司给我这次参加竞职演讲的时机,我竞争的岗位是综合办公室主任一职。下面是我的根本情况以及我对综合办工作的认识、规划设想,如今向各位指导做一下汇报。
办公室是一个重要的综合协调部门,综合办工作的目的是:把综合办工作建立成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门,充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目的,我将对综合办工作做以下设想。
1、为指导当好参谋、做好助手。综合办要及时准确地掌握公司主要工作的进展情况,做到心中有数,从而可以及时、准确地向指导反响各种信息,同时也将工作中的某些问题向指导提出合理化建议和意见,从而使指导的决策更加准确、更加合理。综合办负责人还应具备良好的协调才能,配合各科室制订好各项管理制度,处理好各科室之间的关系,坚持做到不推诿、不扯皮,团结协作,开拓进取,不断获得更大的工作成绩。
2、充分发挥办公室的窗口作用,做好对外接待工作,处理好对外各方面的关系,为公司树立良好的外部形象。在来人来访接待工作中,我认为要做到不卑不亢、有节有礼,但是在牵扯到公司利益的时候要做到据理力争,确保公司的利益不受损害。在处理对外各方面关系的时候,能单独处理的事情,不要再给指导添费事,自己处理不了的事情要及时向指导汇报,争取尽早处理。
3、做好文秘档案、合同管理工作,对于文件要按正确的处理程序进展流转,档案要按照管理要求,及时、准确归档。文秘工作是综合办工作非常重要的一项。公司每年要收到大量的来文、来函,这就要求综合办要做到对来文、来函根据公文处理的有关规定快速处理,并按照要求督办来文、来函中所要办理的'各项工作,检查落实情况,将办理情况及时、准确地反响给指导从而使指导心中有数。对公司的档案管理要根据档案管理的有关规定标准管理,要及时归档,防止资料遗失,任何部门借用资料必须经过指导的批准。
4、正确传达集团总部对平安工作的要求、指示,并及时地认真落实,积极的配合公司总部进展平安检查,且做好隐患整改工作,并及时上报隐患整改结果。把隐患、整改情况,系统地纳入到微机管理中,我认为这样便于我们监视整改并及时理解情况,更迅速的处理情况,为指导提供第一手资料。
5、做好各种办公用品、办公用具的购置和发放及各种物品的管理台帐工作。做好登记并统计好办公用品的消耗,严格控制办公用品的支出,降低办公费用的开支。
6、认真做好印鉴的使用工作,印章要专人负责,未经指导同意,任何人不得随意使用印章,做到印章的使用有制度,有登记,确保在印章方面不出问题。
从事综合办工作,要有强烈的责任感,还要有有较强的工作才能和工作艺术。我认为自己具备担任综合办主任的素质和才能。
1、我在独立工作多年,由于管理工作的要求,需要和许多人打交道,从而锻炼出了较强的人际沟通才能。在理论中,也积累了一定的管理经历。
2、我业余时间通过自学,现能纯熟使用各种办公软件,并有一定的网络知识。在思想方面,有服从指导、团结同事、严于律己、诚信为本的良好品质。并有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。
3、由于自己年轻,工作时间相对较短,经历还不够丰富,在今后的工作中还应向指导和同事们多多学习,使自己的知识不断得到充实。
以上是我对综合办工作的一些粗浅认识,缺乏之处请各位指导、评委批评指正。
假设这次竞争成功,我会在新的岗位上不断地学习进步,力争在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力,不辜负各位指导、评委的信任和期望。假设不成功,我也不气馁,以后无论在任何岗位,我都会一如既往地努力工作,为公司的开展奉献自己的微薄力量。
谢谢大家!
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