新学期开始,为了更好的贯彻文学院研究生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,本着“高效率完成例行工作,培养优秀工作人员,更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,为本学期部门工作更好开展奠定基础创造条件”的工作方向,将本学期的工作安排如下:
一、生活部设置
1.部门机构设置包括:副部长和干事。
2.部长负责在学院领导、主席团的指导下统筹整个部门的总体工作,为部门发展制定方向,协调部门的内部关系,抓好内部建设,做好学院跟部门的桥梁工作;
3.部长、副部长负责落实各年级分会部门的具体工作,协助部长管理好部门工作,保证部门工作正常运行,协调干事关系,分配干事任务。
4.干事服从部长、副部长分配,做好部门的各项具体工作。
二、生活部工作计划
1、迎新工作(20_年_月_日)
迎新是每一届工作的开始,生活部迎新的主要工作是:
A、做好整个迎新工作的物资准备工作。
B、新生报到时的各项工作。
C、为新生办理医保卡、学生证等个工作
D、认真完成学院领导、主席团交代的各项工作
2、教师节活动(20_年_月_日)
每年的教师节为彰显人文关怀,我院研究生会都会给学院全体教师送上一份精美的礼物,今年的教师节在开始后不久,恰逢中秋节,因此在礼物的准备上,生活部要提前做好准备。提前准备好礼物方案,制定预算,决算和礼物的采购工作,确保全院教师感受到学院的人文关怀。
3、招新工作(20_年_月中下旬)
招新工作紧随迎新工作之后,关系到生活部未来一年里工作的正常运作,招新对象是_学院20_级全体研究生,主要负责生活方面事务。因此我们秉持着择优的原则认真完成招新工作。
A、根据学院要求及时上交招新计划,包括人数、能力要求等。
B、加大对生活部的宣传力度,吸引更多新生报名生活部干事一职。
C、跟随研会大部队下寝室宣传,及时收集报名表,筛选报名人员。
D、招新当天,秉持着公平公正原则对竞职人员进行考核、筛选。
4、新干事培训工作(20_年_月)
作为提升部门业务水平的重要手段,是部门发展一个不可缺少的重要环节。所谓培训也就是:一方面,将上一届的交流总结得出经验和教训传授给新干事,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能偶提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,有利于部门的不断发展。
5、女生节活动(20_年_月)
女生节是生活部的特色活动、每年3月7日学院将给文学院全体女生送上一份精美的礼物,由生活部承办。在此之前,生活部要提前完成方案交予学院领导审批,做好活动的预算、决算、购买等工作。分工合作,在全体研会成员的集体努力下,完成女生节礼物的顺利派送。
6、换届选举工作(20_年_月)
积极配合整个研会工作,做好下一届研会的选举工作,做好工作的交接,努力站好最后一班岗。
三、生活部的常规工作
1、协助学院其他部门做好各项活动的后勤服务工作。
2、完成三个年级研究生信件的派送
3、完成新生学生证的发送、火车优惠券的购买,医保的办理、寒暑假火车票的订购等工作
四、生活部内部建设
1、宗旨:积极主动,工作细致,服务同学。
2、落实部门规划:
A、部长负责统筹规划、分配各项工作,副部长负责协助部长的工作,干事在部长的指导与安排下负责具体的工作。
B、生活部各成员要积极参加各项学校学院举行的大型活动,不得无故推托,各成员每次参加活动的情况都必须进行记录;
C、举行各种活动的支出需开具体的发票,以待日后的报销(发票及时统一上交);
D、生活部每个月至少开一次部门会议开会时各成员不得无故迟到、早退缺席,有事不能参加者必须提前十小时向部长请假;创造良好的部门文化,部门成员之间互相友好、和谐共处,做到工作中无等级差别;学习工作之余开展部门集体活动,增强我们部门团队的凝聚力。
以上是生活部本学期的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划。在开展自己工作的同时将积极与兄弟部门密切合作,努力为广大同学服务。同时,我们将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好地服务大家!
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