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会议方案模板集锦

2022-08-22 来源:乌哈旅游

  (一)会议目标

  专业会议的筹备方案

  (二)方案的制定

  1.确定会议主题

  无论组织什么样的会议,都有会议主题,共性是组织大型会议,务必明确会议要争论解决什么问题,到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

  2.确定会议的时间和地点

  会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通便利,会场附属设施齐全。

  3.确定会议的规模

  会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者依据实际状况把握,以严格把握规模为原则。

  4.确定会议议程

  会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、(会议讲话)、会议(总结)。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是依据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议争辩题目,并依据会议规模,确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的,支配主要领导做好会议的总结。

  5.确定会议文件和材料的`预备

  包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

  6.确定会议组织和分工

  那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。

  (三)留意事项

  1、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

  2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的(看法)或方案。

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