光阴似箭、岁月如歌，转眼又至年终。忙忙碌碌又一年，我们迎来了首届车友会年会，回首一齐走过的这一年，我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车，我们热爱生活。我们跟随时间的脚步，从春天出发，走过繁花似锦的盛夏，走过秋果累累的金秋，来到蕴育丰收的隆冬。我们一齐领略四季的风采，饱享自然的神奇；我们经历疲惫、惊险，最终走向欢欣、惬意；我们体验到自驾的乐趣，我们感受到家庭的温暖，结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情，收获健康、友谊，学会宽容、互助；我们用自我的脚步，追逐属于自由的梦想，一步步，一点点，向着欢乐的真谛靠近。
历经四季轮回，我们将要告别旧岁迎接新年。一年里，因为有大家的支持与厚爱，车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际，为总结经验，交流感悟，联络感情，我们决定于20xx年xx月xx日（暂定）举行张家口哈弗H6车友会20xx年年会活动，并广泛征求大家对于活动计划、资料的意见提议。
一、本次活动主题及宗旨
主题：张家口哈弗H6车友会—因你而精彩！
宗旨：以加深车友之间的友谊为第一宗旨，以提高车友凝聚力为第一目标，本着“大家的年会，大家办”的宗旨，会务组诚招各路英雄豪杰，江湖隐士，共同出力，一齐把我们的年会办出新意，办出特色，办的更好！
二、目标
回顾车友会成长历程；立足现实、远瞻未来；新年团聚，让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感，提高车会凝聚力！
三、活动时间：
20xx年xx月xx日（暂定）
四、活动地点：征求意见（张家口或者宣化）
五、活动资料：晚宴+互动游戏+商家宣传+抽奖+颁奖
六、活动费用：AA制（预计50元人）
七、所需物品：横幅、主持人、节目奖品、摄像、摄影、车友会宣传视频。
年会前期筹备安排：
一、活动安排
具体任务安排：
1、提前1—3天对活动人员进行确定（冀G·X1598杨姐负责）登记参会人员车牌号，名字，电话。
2、干果饮料以及礼品的准备（冀G·L1499闻x负责）
干果饮料找4S赞助，礼品找各大赞助商赞助，找广告店制作年会纪念卡。
3、礼品的赞助（所有车友）
热烈欢迎各位车友能以赞助的形式供给些礼品，不在乎贵重和大小，在乎的是您的心意！
4、本次活动中能够研究穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备！
5、签到（冀G·X1598杨姐负责）
午时3点车友及待购车友到达活动目的地，签到交费，站自我爱车旁边拍照，最终拍全家福（这些照片会做成画册，参加者每人一本纪念）
6、安排车辆停放（冀G·9U283冯x负责）。
7、进入会场签名（冀G·PU888郝x负责）
8、现场摄像、摄影（京A·H0158鑫x负责）
9、主持（冀G·SS453富x负责）
10、与场地结算费用（冀G·X1598杨x负责）
注：所有工作人员提前把手机充好电并开机。
活动资料：
1、晚宴：午时17点晚宴开始。
3、致辞：车友会代表致辞，播放车友会宣传视频
4、车友自我介绍：参加活动的车友，简单介绍自我
5、赞助商家致辞：
6、抽奖活动：一等奖，二等奖，三等奖，安慰奖，奖品具体以赞助为定
7、颁奖活动：设立年度最佳贡献奖、年度最活跃奖（具体奖项名称征求大家意见，此活动由参会车友提前投票产生）
二、报名方式：
群里直接报名或致电冀G·X1598杨姐报名。杨姐确定登记并收取费用（可带家属，成人AA制，小孩免费）
三、具体费用：
研究到晚宴需要确定桌数，首先要确定参与人数。所以从即日起报名，截止到12月20号止。在冀G·X1598杨姐处报名，确定能参加的提前1—3天给杨QQ发红包，不能确定的活动当天签到交费，预计每人50元，所有年会费用最终会在群公告详单。
四、年会筹备会务组
欢迎各热心车友报名参与年会筹备会务组，奉献爱心，车友会及QQ群各位管理尽量参加。近期提前聚在一齐共谋晚会大计。讨论完毕、分配任务，各司其职，尽职尽力！
众人拾柴火焰高，包括和商家联系赞助，场地联系，财务，奖品运输，发放礼品等等都需要大家的协助。群策群力才能圆满成功。
年会友情赞助方案：
欢迎各商家友情赞助（包括冠名，奖品赞助等）请有意参加的商家，直接联系我们。为了答谢赞助商家朋友对本次活动的支持，本次年会将给你们供给一个与众车友及待购车友亲密接触，树立店面形象，聚集人气和口碑的广阔平台，并在微信公共平台、汽车之家、易车网、张家口新闻网、车友会宣传画册等媒介上进行宣传和广告。
以上只是筹备策划方案，未最终敲定。在实施过程中，委员会会根据实际情景和操作性适当调整。
免责声明
1、本次活动参加者一切职责应自行负责！
2、本活动只理解具有完全民事行为本事的成年人，小孩必须由监护人负责看管好。
3、活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力，也不对其人身及财产安全承担任何法律职责。
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