2023行政主管工作职责

　　1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

　　1.2、负责有关证照的办理工作，代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

　　1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;

　　1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

　　1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

　　1.6、负责个人EHS目标的达成;

　　2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控，严格按照流程及权责，完成项目各类采购计划，积极开拓渠道，货比三家;

　　2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;

　　2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;

　　3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;

　　3.2、负责建立公司资产管理台账，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏;

　　3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

　　3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;

　　4.1、贯彻执行印章管理制度，确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生;

　　4.2、负责印章领取、使用、保管，严格按照印章的用途及审批程序使用印章，保障各项业务的正常进行;

　　5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;

　　5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

　　5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;

　　5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会，审核餐厅当月支出费用，并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

　　6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

　　6.2、各项报表、资料按时准确提报;

　　6.3、完成领导交办的其他工作。