1、【活动筹备】
一、筹备日程表
前期筹备:8月20日——9月5日
节目单制作:9月6日(具体待定)
道具采购:活动举办前五天
场地布置:9月12日上午
二、晚会筹备部门
公司总部负责人:
各分店活动筹备负责人:
第一组:节目策划组
负责部门:人力资源部及各分店活动筹备负责人
任务:a、9月5日完成节目筛选工作;b、9月6日编辑出节目单报礼仪组存备;
第二组:礼仪组
负责人员:办公室相关人员及各分店派一名管理人员
任务:a、晚会开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。
C、场地装饰、道具准备等
d、舞台前方,摆放现场水果、饮料及观众座位区分。
e、引导观众按正确位置和秩序就坐。
第三组:道具设备组
负责人员:__(组长)、__、__
任务:a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。
b、DV&相机的落实,组织正常拍摄工作(员工有备可自行提供)。
C、完成舞台搭建
第四组:后勤组
负责人员:__(组长)、__、__、__、__
任务:b、专人看管现场物资、电器等器材。
c、维持晚会现场秩序,处理会场紧急情况,
d、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
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