一、报告内容
1. 封面
2. 正文内容
1) 正文开头
尊敬的各位老师,各位参评员：
我是*部部长，我们部门的工作职责是……，下面就20xx~20xx学年的工作述职如下，请予评议。
2) 本年度主要工作及成效
3) 工作中存在问题，原因，及改进方法
4) 竞聘部长时的工作设想完成情况
5) 对学生会未来发展方向的合理化建议
6) 结尾
可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分。
7) 落款
特此报告，请审查。
述职人：（此处请手写） 述职时间：年月日
二、报告格式
1. 报告单面打印，一律为A4幅面；
2. 正文用小4号宋体；章的标题用小2号黑体，节的标题用小3号黑体，小标题用小4号黑体，上下边距25mm；左右边距：225 mm；装订线左10mm，行间距1.5倍行距。
3. 报告页码从正文开始，用阿拉伯数字连续编排。页码位于下端居中，5号宋体，页码下边距18mm。
4. 一律左侧装订。
报告要求独立完成，不允许有互相抄袭或类同。
三、注意事项
1. 实事求是，述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。
对具有较大影响，能显示自己工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系，要注意把个人成绩和集体成绩分清，处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐述主管工作的情况，公正、准确，既不拔高，也不贬低，更不能有失公允，力求反映工作的.真实面貌。对于协管的工作，要讲清楚参与程度、发挥的作用，投入的精力时间，解决的困难等。
2. 抓住重点，不同的岗位、不同的层次有不同的工作内容和方法，即使同一部门的部长也
会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔、千人一面，没有特点没有个性的写法。
3. 虚实结合，“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主，论理为
辅，用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括总结，使理论与事实二者有机地结合起来。
4. 语言简练，述职报告的语言要精练，要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要
一定的综合概括和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为宜，切忌冗长空泛，拖泥带水。
5. 此报告请各位部长于11月26日晚9:30之前将电子档发送至
附录1：封面
太原科技大学学生委员会
（20xx/20xx学年）
姓名：
学院：
班级：
部门：
职务：
年 月 日
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