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系主任岗位职责

2021-10-21 来源:乌哈旅游

  (1)贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。

  (2)在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持。

  (3)负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

  (4)负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划,并定期提出改进意见。

  (5)主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题。

  (6)负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。

  (7)审核、汇总酒店内部管理规章制度。

  (8)负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件的审核。

  (9)负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

  (10)负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。

  (11)负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。

  (12)协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的.关系。

  (13)负责酒店印鉴的管理。

  (14)负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

  (15)广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工作。

  (16)按照酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

  (17)负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

  (18)负责对外派参观,学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系,实施及管理工作。

  (19)负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

  (20)根据酒店年度经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织实施以上计划。

  (21)负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订。

  (22)负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完成预定的人力资源任务目标;人力资源任务目标体系包括:人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

  (23)检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。

  (24)审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

  (25)全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

  (26)负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。

  (27)费用及现金管理

  ①编制行政办公室的部门费用预算;

  ②执行部门费用预算,承担控制部门费用管理与控制的责任。

  (28)员工管理

  ①负责下属员工的培养和考察工作;

  ②参与对本部门新员工的招聘工作;

  ③落实对本部门员工的培训工作;

  ④执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。

  (29)检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况,并进行评估和考核。

  (30)负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。

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