活动目的:总结校区团工委本学期学生工作情况,并对优秀干事进行表彰。
活动时间:20xx年12月26日19:00活动地点:行政楼5楼会议室
与会人员:领导及团工委全体人员,三分院代表活动负责:办公室活动总负责:刘思宇主持人:刘思宇、李珂宏活动安排:物品:
1、活动策划(刘思宇负责)
2、资料收集、整理(本学期书面总结,下学期计划、资金预算,总结PPT,PPT讲解稿)(万鑫、刘思宇负责)
3、荣誉证书(万鑫负责)
4、海报(宣调部负责)
5、话筒(网际部负责)
6、相机借还与拍照(网际部负责)
7、现场音响调控(网际部负责)
其他:
1、秩序人员4人(黄仲伟负责)
2、确定评优人员(兰叶负责)
3、会场布置、打扫(组织部负责)
4、礼仪4人(陈艳梅负责)
5、流程PPT(刘思宇负责)
6、背景音乐(刘思宇负责)
7、音响控制(网际部负责)
8、人员通知与统计(陈聪负责)
活动流程:
1、主持人进行开场白
2、各个组织进行总结(限时5分钟)汇报工作顺序:
团委(讲解人员:播放人员:)
广播站(讲解人员:播放人员:)
青协(讲解人员:播放人员:)
学生会(讲解人员:播放人员:)
社联(讲解人员:播放人员:)
3、颁发荣誉证书优秀干事(上场顺序:)
4、领导讲话(领导暂时不确定)
注:1、团委各组织的资料需在12月15号晚上交齐。
2、青协、学生会、社联的ppt(确认讲解与播放人员)及资料需在18号晚上交齐。
3、各组织评优名单将于20号晚之前确定。
4、以上资料的上交情况,办公室将纳入考评。
附:人员安排表资料收集、整理、万鑫荣誉证书陈艳梅陈聪刘思宇兰叶黄仲伟网际部宣调部礼仪人员通知、确定与会人数、座次安排资料收集与整理、活动策划确定评优人员秩序人员话筒、相机、现场音响调控海报、黑板报背景音乐、流程PPT徐向东组织部会场布置、打扫团工委办公室
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容