一、活动简介
秋高气爽，椰风阵阵。值此金秋十月，举办此此运动会，具有特殊的意义。借以增强学生身体素质，使学生德智体美全面提高，塑造我校青年的活力形象，丰富同学们的大学校园生活。特为同学们展示自我提供一个平台，挖掘具有体育特长的同学，培养优秀的运动员，为校园精神文明的建设做贡献。
“运动会”一直是发掘体育类特长生的最快捷的方式之一，中国每所大学都会不同周期的举办，用以寻找各高校的优秀运动种子。作为青春的代言人，大学生洋溢着青春年轻的活力，充满着狂热的激情，为每次成功举办，创造轰动效应提供了条件和基础。每一届“运动会”影响力遍及学校每个角落，而作为“校运动会”的候选种子，每个学院的代表运动员们，又成为了选举的关键中的关键，细节之中的细节。本次活动新颖，节目精彩，影响深远，将为赞助商带来前所未有的宣传效果。
二、活动目的
1、“校运动会”是本校三年一届的传统文化活动之一，能丰富我院学生的课余文化生活，提高同学们的运动热情，增强同学的体质，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。激发同学们热爱运动、刻苦训练、努力成才的热情，全面提高自身综合素质，推动国家精神文明建设，为建设国际旅游岛做出贡献。
2、促进教育与经济、社会的共同发展，培养适应社会需求的大学生，展现当代大学生的精神风貌。
3、为了达到更好的活动效果，本院诚邀____公司加入到本次活动中来。扩大我们活动影响力的同时，为贵公司在海南师范大学树立良好的商业形象，扩大贵公司在海南师范大学的消费群体。
三、可行性分析
1、大赛覆盖面：大赛将以整个学校(包括南校区和桂林洋大学城高校区)为中心向其他各个学院及周边大学、中学辐射，在全范围掀起一片观看热潮。
2、大赛的人群：大赛参与者以广大学生为主体对象，大众是商家产品的消费者，同时参与者大多数热衷于健身运动，集锻炼、健身、文化、品位于一体，直接接受信息师生人数达上万人左右。间接接受商品信息者覆盖大学城及南校区周边校区可达数万人。
3、大赛的价值：在广播站与各学生会的共同打造下，让更多人了解本院和赞助商家，从而为商家企业搭建更好的宣传平台。相对于电视、报刊传媒，校园宣传有更良好的性价比，即可达到以最少的资金投入获得的宣传效果。
4、大赛的市场：随着人们质生活水平的提高，青少年需要良好的素质教育，促使文化产业市场潜力巨大，同时娱乐健身正是生活中不可缺少的调味品。运动会大赛给选手提供圆梦的舞台，给商家提供无限的商机。学校消费地域集中，针对性强，大学生对贵公司的产品需求大,关注度高,接受性也强。
5、大赛的宣传力度：本次活动持续时间长，宣传渠道多，同学的参与性高，领导重视程度大，可充分展示公司的品牌和产品，达到非比寻常的宣传效果。海南师范大学消费市场大，消费潜力大，全日制在校生及教职工近1.5万人，校园较小，消费群体相对集中，宣传效果好。
6、便捷的活动申请：商家单独在校园里进行宣传或促销都需要经过一系列的繁杂的申请，而通过与我们合作，贵公司可方便快捷地获得批准。本系各部门将与您大力合作!
7、宣传网及经验：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!会场的各个地方都将活跃着我们为您召集的志愿者的义务服务的身影，这种志愿服务的精神将扩大贵公司在我校的影响力。
四、活动安排
大赛标题：__师范大学20__年运动会
主办单位：__师范大学学生处
承办单位：教育科学学院体育部
活动时间：20__年10月30日至11月7日
活动地点：___高校区及南校区(本校区)田径场
赞助商：待定
参赛对象：全体在校学生
五、活动流程
1、报名：
(1)学校学生处下发文件到各学院体育部，具体说明参赛流程及时间人员等安排
(2)体育部下发通知及报名表格至各班体育委员及班长处，各班具体通知到每一个人，说明本次活动学校领导的重视程度，鼓励参与。在体育委员处登记后，统一把表格交到学生会体育部长处
(3)学院统一进行参赛选手院内选拔，选出优秀参赛种子选手，进行参赛
(4)信网部具体制定参赛人员名单，由办公室通知到每个参赛选手参赛日期，体育部送至校学生处。
2、初赛：
时间：20__年10月30日至20__年11月7日
地点：桂林洋高校区及南校区(本校区)田径场形式：以校体育部制定标准进行选拔
评委：体育学院专业老师
3、决赛：
时间：20__年10月30日至20__年11月7日地点：桂林洋高校区及南校区(本校区)田径场形式：以校体育部制定标准进行选拔
评委：体育学院专业老师
特邀嘉宾：各学院领导老师
4、颁奖：
时间：20__年10月30日至20__年11月7日
地点：南校区(本校区)田径场主席台
形式：特邀嘉宾从礼仪小姐手中接过奖品及奖状对获奖选手进行颁奖
特邀嘉宾：学校校长、副校长、各学院院长等
六、宣传方案
1、过程宣传
内容：预祝信息，如“____商家预祝教育科学学院运动员凯旋而归”;比赛信息，如“携手____商家，打造属于本院运动员的最炫舞台”
规格：不定(根据悬挂地点及字数制定)
悬挂地点：主要交通路段人流密集处
(2)宣传单宣传
内容：赞助商相关信息介绍;活动宣传，参赛细则等。规格：A4彩印，128克纸(仅做参考)、名片形式派发地点：各学院，宿舍，食堂，田径场，比赛现场等。
(3)网络宣传
内容：赛前宣传，大赛细则，比赛新闻跟踪报道形式：论坛发帖+新闻报道+图文报道+海师首页报道
宣传办法：在校园网上开辟本次活动专栏，进行活动介绍以及活动进程宣传，组织人员进行发帖，新闻报道。
内容：赞助商相关信息;种子选手比赛照片风采宣传规格：不定(根据展板规格定制，由本院宣传部策划手工制作，也可商家油印)
摆放地点：食堂门口，主要交通路段，大赛报名点，各学院，宿舍，比赛现场
(5)校园广播宣传
内容：预祝信息，“____商家预祝教育科学学院运动健儿凯旋而归”等
规格：每天早中晚各一次
(6)校园摊位宣传
内容：在校园内为商家申请摊位进行商家商品的展示规格：视商家选定宣传路段而定
2、比赛现场宣传
宣传展板：活动现场可放置1-2块预祝展板
宣传单：派发商家的宣传单或者名片
举牌：招募工作人员举宣传牌。(规格160_100单位：CM仅作参考)
啦啦队：本院三组女子拉拉队将从始至终在场边对运动员打气，身着赞助商家提供的服装。可持宣传板或者宣传横幅。临时拉拉队：可招募大批量的临时拉拉队员，临时着装商家LOGO服装，手持拉拉棒在看台有组织的对运动员进行打气，很吸引目光。
运动员：商家可为运动员提供本公司的运动服饰或运动装备(舒适透气)
3、赛后宣传
(1)网络宣传
宣传内容：赛后宣传、大赛细则、比赛新闻报道、比赛收益、鸣谢赞助商家
宣传形式：开辟专栏+论坛发帖+网站链接+新闻报道+图文报道+海师首页报道
宣传办法：在校园网上开辟本次活动专栏，进行活动介绍及活动全过程程宣传，组织人员在各大论坛进行发帖，新闻报道。
(2)展板宣传
内容：比赛盛况、歌手风采、比赛过程照片、比赛收益、友情赞助商家产品信息
形式：文字+图片
规格：规格为250_150单位：CM宣传板
地点：食堂门口，主要交通路段，大赛报名点，教学楼门口，宿舍，食堂等人流密集处
(3)横幅宣传
内容：祝贺信息，如“____商家祝贺教育科学学院运动员凯旋归来”;“____商家与教育科学学院共贺本次运动会圆满成功”;“____商家与教育科学学院运动员举杯同庆”等等
规格：不定(根据悬挂地点及字数制定)
悬挂地点：食堂、寝室、宣传栏附近、主干道两侧等人流密集处
(4)可为商家专门制作校园活动
比如服装商家可制作T台秀、服装展等活动;饮食类公司可制作各种文艺类、体育类活动;也可根据商家自己要求制作活动(活动经费另算)
(5)长期合作
贵公司可与我院建立长期的合作计划。我院将不定期举行各大具有影响全校乃至周边地区的活动，与贵公司定制长期合作计划后，利于双边关系的发展，建立互利互惠的双赢局面。(具体内容需同贵公司商议决定)。
七、赞助经费预算
横幅：80元/条_10=800元
粉丝宣传牌：25元/面_6_2=300元(以____公司为例，具体根据赞助商公司名称制作)
现场宣传横幅：80元/条_2=160元
彩旗：3元/面_400=800元
啦啦队员：50元/人_50=2500元
粉丝团人员：30元/人_200=6000元
矿泉水：250人_2瓶_3天_1元/瓶=1500元
广播宣传费：90元/天_3=270元(次数视商家要求而定)文化衫：20元/件_200件=4000元(比赛过后可退还)啦啦队服：100元/套_50人=5000元(可长期穿戴)运动员食品：20元/人_40人=800元
其他：200元
共计：22330.00元整
(此预算不包括主干道临时摊位促销点费用、商家宣传牌匾费用、网络制作费用。仅为评估预算，具体请以合同为准。)
八、赞助基础经费
全力支持：22000元
鼎立支持：10000元以上
大力支持：不限财务钱物
备注：基础经费是指用于本次活动的组织和宣传费用，人员服饰费用，饮食费用，宣传展板的喷绘，彩印的宣传传单、现场互动环节赠送的奖品均由商家提供，横幅和其他宣传物料的制作由学生会负责落实。
九、各单位的回报
“全力支持”赞助的回报：
也称赞助，本活动从开始报名直至大赛结束，全程活动经费均由该商家单独提供。
1、冠名权益：本次活动将在本院的各展板及宣传横幅上均出现商家名字。
2、广告回报：
(1)在过程宣传、赛场内宣传、赛后宣传中突出冠名企业的名称、标识、产品信息。
(2)在教学楼前的显著的位置放置突出冠名单位名称、标识的展板以突出宣传企业。
(3)在赛场外：如主干道悬挂标有冠名企业名称或产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。
(4)活动期间为协办单位派发传单n份。
(5)在赛场内均设有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。
(6)在决赛赛场外提供相应的场地为冠名企业名称或产品名称的横幅。
(7)在决赛赛场场外提供相应场地，供协办企业展销自身产品，及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板。
(8)全场参赛选手、粉丝团，身着印有冠名企业标识的文化衫。可举广告牌及横幅，镜头将被保留。
(9)冠名企业可以根据大赛组委会的设立的奖项，提供带有企业标识的奖品、纪念品发放给参赛选手。
3、光盘的广告：参赛优秀选手所录唱片中提及冠名企业宣传广告，体现企业文化。
“鼎力支持”赞助的回报：
又称协办单位，与冠名单位共同提供活动经费或物品。
(1)在网络、展板、海报、入场券、节目单和决赛背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。
(2)主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅2条。
(3)活动期间为协办单位派发传单n份。
(4)在初赛场内、半决赛场内、决赛场内悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传横幅各1条。
(5)协办单位可以根据大赛组委会的设立的奖项，提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。
“大力支持”赞助的回报：
即提供一定量的资金及物品的商家。
(1)在网络、展板、海报、入场券、节目单的宣传上标明大力支持企业的名称、标识以突出宣传企业。
(2)主干道标有友情赞助单位名称或产品名称等内容的宣传横幅1条。
(3)活动期间为友情赞助单位派发传单n份。
(4)决赛场内悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传条幅1条。
(6)友情赞助单位可以根据大赛组委会的设立的奖项，提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。
十、联系方式
__师范大学教育科学学院外联部
教育与科学学院外联部策划案
我系还将不定期在学校内举办其它各类活动(如扫盲舞会、十大歌手、游园晚会、美食节、月院刊发表等)，在全校均具有极大影响力。真诚期待与您进行长期、互利双赢的合作。
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