一. 活动背景:
圣诞,元旦将至,同学们将在学校庆祝节日,相信他们都想借此机会用贺卡或书信送出自己的祝福:有的想给老师们,表达自己真诚的谢意;有的想给自己的同学或朋友,或表达节日真挚的问候,或消除隔阂;有的想给家人,送去孝心和关怀。千里锦书谁与寄?青鸟殷勤为你传!“书信或贺卡”在中国人的.情感中有着重要的地位。时至今日,当传统的书面祝福渐被快捷的电话,短信,电子邮件取代的时候,我们不应该遗忘用书信,贺卡这一最传统而浪漫的方式,来表达我们的祝福。
二.活动目的
1.欢庆圣诞,喜迎元旦,丰富校园文化生活。
2.传递节日祝福,倾听同学们心里最真挚的节日祝福,加深亲情,浓化友情,促进师生情!
3.传播关爱意识,发扬仁爱精神,筹建土木的情感之屋。
4.创建和谐校园,增强学生凝聚力。
三.活动时间:
20xx年12月20日
四.活动地点:
一食堂广场
五.活动对象:
全校师生
六. 活动流程:
(1)前期准备(时间:20xx年12月13日-20日)
a,宣传部:做好前期宣传准备:制作宣传,海报,展版,打印宣传单 进行活动介绍。
b,文秘部:
1制作登记表(发件人,收件人姓名及联系方式,收件人详细地址)。
2制作简易收件箱。
3音乐筛选
c,组织部:
1购买贺卡,笔,小礼品,书签,各色小气球。
2购买信封,邮票。
3信息登记表的复印。
d,外联部:进行活动场地申请
e,服务部:
1挂横幅,摆展板,贴海报。
2借活动当天所需物品。
(2)当天活动现场:
a,场地布置(拉上横幅,摆好活动展板,安放6张桌椅,播放音乐,挂起气球)
b,活动顺序:
1.在横幅上签字—登记—编号--领卡片—写祝福—投递于指定信箱(松,竹,梅各设一个);安排5人宣传,3人登记,2人收发物品
2.根据编号,抽取当日幸运参与者,赠送精美小礼品
c,及时对回收信件,卡片,礼物进行整理
d,征集结束,服务部清理现场。
(3)活动后期:
a.分组对卡片,信件,礼物进行发送
b.将签好字的横幅张挂展出
d.文秘部撰写新闻稿
e.开会总结成果,由文秘部写好总结。
七.活动所需物品:
信封,邮票,胶水,印章,贺卡,粗笔,桌椅,遮阳棚,书签,横幅,自制信箱,信息登记表,彩色气球
主办单位:xx大学土木工程学院
团委青年志愿者协会
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