攀枝花学院外国语学院新欣馨成长学社是由外国语学院英语专业的老师和同学发起,经校团委和社团联合会批准成立的学生社团组织。本社团不仅得到了院系领导的支持,同时也得到了英语专业老师的认可。
本社团以服务广大同学,促进英语专业以及学习的发展为宗旨,以激发同学们的学习英语的热情、锻炼同学们的组织能力、增强同学们英语学习的激情。
力求将本社团做好、做强、做大,成为外国语学院的优秀社团。具体招新工作方案如下:
一、工作方式
1、 做好前期的宣传工作
(1)制作展板介绍新欣馨成长学社相关内容
(2)通过外联部拉取赞助,在学校张贴横幅
(3)制作视频,在网上宣传新欣馨成长学社
(4)制作真实且具有吸引力的宣传单,让更多的同学了解新欣馨成长学社
2、设报名点
(1)在设点处张贴新欣馨成长学社曾经举办的英语类别的活动照片
(2)工作人员为前来咨询的同学讲解并做好指导他们如何报名等的服务工作
(3)工作人员对交来的报名表要认真检查、保管
3、招新考核
(1)由招新领导小组对报名人员的报名表进行审核
(2)招新领导小组对通过人员所报部门进行分析、确认,进行适当调整
(3)公布招新确认名单
二、各工作组具体分工
1、宣传组
组长:袁盼
副组长:冯星铭
2、 咨询报名组
组长:黄虹
副组长:邓倩倩
3、 考核组
组长:梁超
副组长:石凤鲜
三、各工作组具体职责
1、宣传组:
前期的宣传工作需做到影响力最大,力求加强新欣馨成长学社在全校的知名度,打造新欣馨成长学社优秀社团的形象。在我们新欣馨成长学社还未正式报名之前,将展板、横幅、视频、宣传单等的工作做好,有需要赞助的提前写好策划书到相应公司争取他们的赞助。
2、咨询报名组:
分配好各个时间段值班的工作人员。工作人员需在前期对新欣馨成长学社的相关知识进行详细了解,以便同学们咨询,帮助同学们顺利报名。登记好社员报名情况, 并及时向组长报告。对收取的社费应做好相应的登记和保管工作,切勿发生其他事情。做好报名咨询点的收摆工作,如果临时有时需找人代替,不可擅自离开自己的 工作岗位。
3、 考核组:
对报名表进行仔细阅读,了解各位同学的相关信息,如果觉得所报部门不适合可以给出建议,需确保各位同学能在自己所选的部门展示他们自己的才华和发展自己的兴趣。认真做好面试和考核工作,确保新成员的质量,选拔优秀社员,为以后工作的展开做好人员准备基础。
四、经费预算
1、展板三张:60元
2、宣传单:200元(1500份)
3、报名表:32元(400份)
4、相关资料、物品、水等:300元
总计:592元
五、注意事项
1、各组工作人员必须服从组长安排,各成员之间应密切配合把本组工作做好
2、如果遇到和报名人员之间出现紧张问题,需及时向上级报告,上级人员需对此事做出及时、有效的处理
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