一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题
三、晚会时间
xx年9月26日晚6：00
四、晚会地点：
五、参与人员：
六、主办单位：
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划：x月10日-x月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：x月17日
节目单制作：x月19日
后期筹备会议：x月21日晚
会场布置及采购：待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人：
晚会总策划：
公关组：
秘书组：
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内，把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的`时间)
2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
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