营业前的打算工作要充分
早晨出门之前请检查是否遗忘了“更衣柜的钥匙”和自己的身份证——“胸卡”。
当药店店长跨出家门时，就意味着新的一天起先了，在保持心情开心的同时，应提前20分钟到店。从职工进出口入店并向值勤人员出示“工作证或入店许可证”，然后亲自打出勤卡，同事们见面应相互问候“你好”。换上工作服的同时，别忘了将胸卡配带在左胸部，然后再一次检查自身的仪容仪表。要知道“人是恒久没有其次次机会创建第一次印象的”，给顾客良好的接触印象也就意味着销售胜利了一半。“一日之计在于晨”、营业前的各项打算工作好与否、是做好一天接待服务工作的基础。假如打算工作做得充分、就能保证营业期间忙而不乱、精力集中、提高工作效率。同时也能削减顾客等待的时间、避开发生差错和事故。所以药店店长们在上岗前应做好以下打算工作：参与工作例会
例会的基本内容：
（1）早例会
①汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈；
②确定工作安排和工作重点；
③清点、打算当日宣扬助销用品；
④朗读常用礼貌用语（依据各药店的不同规定）。
（2）晚例会
①提交当日各项工作报表与临时促销活动报告，反馈消费需求信息与药品信息，并对非易耗助销品的损耗作出说明；②店员表现的评估及分析，提出改进建议；③接受企业上级主管的业务学问技能培训；④朗读常用礼貌用语（依据各药店的不同规定）。
（3）周、月例会）
①提交各项工作报表与临时促销活动报告，反馈消费需求信息与药品信息，并对非易耗助销品的损耗作出说明；
②清点、申领下周（月）宣扬助销用品；
③导购表现的相互评估及分析，提出改进建议；
④接受企业上级主管的业务学问技能培训；
⑤联谊活动。
注：①每日例会——在药店当日值班的药店店长必需参与；每周、每月例会——全部地区的药店店长必需参与。
②上述每日早、晚和每周、月例会的内容均属独立执行。
2、检查、打算好药品
（1）复点过夜药品。参与完工作例会后，药店店长上岗的第一件事，就是要依据药品平常的摆放规律比照药品帐目，将过夜药品进行过目清点和检查。不论实行正常出勤还是两班倒制，药店店长对隔夜后的药品都要进行复点，以明确责任；
对实施“货款合一”由药店店长经手货款的，要复点隔夜帐及备用金，做到心中有数。在复点药品和货款时，如发觉疑问或问题，应刚好处理。
（2）补充药品。在复点药品的过程中，依据销售规律和市场改变，对款式品种缺少的或是货架出现数量不足的药品，要尽快补充，做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架药品容量的基础上，尽量保证当天的销量。对于百货商场和超市的药店店长来说，还要尽可能地将同一品种、不同价格、不同产地的药品同时上柜，以利于顾客选购。
3、检查药品标签。在复点的同时，药店店长要对药品价格进行逐个检查。对于附带价格标签的药品，应检查价签有无脱落、模糊不清、移放错位的状况。对有脱落现象的要重新制作、有模糊不清的要刚好更换、有错位现象的要刚好订正。要重点检查刚刚陈设于货架上的药品，确保标签与药品的货号、品名、产地、规格、单价完全相符。对于无附带价格标签的药品，要刚好制作。药品价签应采纳国家许可的正规价签，价签上应标明药品的名称、价格、质地、规格、功能、颜色和产地等项。对于须要做样品的药品，都要做到有货有价、货签到位、标签齐全、货价相符。
4、销售协助工具与助销用品的检查与打算。营业时销售工具和助销用品的打算，是营业前打算工作的一项重要内容，没有完备的工具和用品，要做好营业工作，提高服务质量是不行能的。由于药店经营药品种类的不同，所须要的工具和助销用品也不能一概而论，现只将共性的部分列出。销售工具有电视、录相机、录相带、信号源和接线设备、产品手册、样品、计算机、计算器、备用金、发票、复写纸、销货卡、笔、包装纸、剪子、裁纸刀、绳子以及其它必备的协助工具。助销用品有灯箱、POP、宣扬品、促销品等等。药店店长要事先预备好必需物、必需量，放置在必要的场所；将必需物品名称和库存量制成简单了解的一览表；将工具与助销品放在固定的位置，并养成运用后归原位的习惯；随时留意工具与助销品是否完好，如有污损裂开现象，要刚好更换。
5、做好卖场与药品的清洁整理工作。在营业之前，药店店长首先要把营业场地清理干净，做到通道、货架、橱窗无杂物、无灰尘；其次在药品陈设时要做到“清洁整齐、陈设有序、美观大方、便于选购”，将新产品或当日热销药品放在明显的位置，发觉有问题的药品要刚好剔除，按规定处理；再次要将顾客运用的试看法簿等擦拭干净，并放在合适的位置；最终要将助销用品摆放整齐，如有破损和污损，需刚好更换。此外，还要检查营业照明灯有无故障，如遇当日停电，要打算好其他照明光源。
6、充溢药品学问。完成了上述工作之后，假如还未到营业时间，药店店长们则可以利用这段空余时间，将自己的药品学问进行再补充、学习。
营业中的协助工作药店店长除了要做好营业前的各项打算工作以外，在营业的这段时间里，还有着很多协助工作要去做。例如：缺货时的刚好要货、调货；到货时的收货、拆包、验收；加货时的记帐；将药品整理并刚好陈设到货架上；变价时制作药品价签；卖货时刚好销帐；交接班时货帐清点以及打算盘点等等。尤其是实行“货款合一”的药店，还有清点货款、办理解款等更为困难的事宜。这些协助工作都是由药店店长来担当的，倘如能刚好地做好这些协助工作，便可以加快销售速度、提高服务质量、防止差错事故、加强药店的经营管理。
1、要驾驭忙闲规律，主动主动。在一天的'营业时间里，各药店、各柜台，都有着各自的营业忙闲规律，也就是说都有着间隔的空隙时间。药店店长应能视其营业忙闲，不放过短促的间隔时间，高效率地做好上述营业中的各种协助工作；相反，若是药店店长缺乏这个观点，即使有很长的空隙时间，也宁可谈天说地，不去尽其职责，这将严峻影响到药店的服务质量。
2、要做到仔细负责，刚好精确。营业中的协助工作，难免有些乱中作战的感觉，但药店店长们必需要做到刚好而精确。如：要货、调货要刚好；对营业前到店干脆上货架而不入店内库房的药品，要刚好验收，保证单货相符、数量精确、质量完好，绝不能马虎从事；验收后的药品要快速摆上货架，细心入帐。在销售过程中如发觉药品质量问题，应暂停出售；若是数量或串号的问题，应刚好汇报。药店店长的协助工作能做到刚好，就可保证不会造成人为的脱销；能做到精确，就可避开差错，便于药店的经营管理。
3、要做到职工之间团结互助。不论药店大小都是一个集体，卖场营业时的协助工作，大家都应当做。不能出现A柜台忙得不行开交，B柜台却闲得无聊这种状况。药店店长既要做顾客的“贴心人”又要做同事的“贴心人”。一个药店能够相互爱惜、融洽无间、和谐相处，就可以让整个集体显得更富有生气，更加暖和，因为这使得药店的每一位职工都情愿融入到这个集体中去，情愿为这个集体工作。
4、要坚持先对外、后对内的工作方法。为顾客服务是药店店长的唯一宗旨，接待好每一位顾客是药店店长应尽的职责，不论在任何状况下，药店店长都要把接待好顾客始终放在各项工作的首位。当顾客来到药店时，不管药店店长是在做协助工作还是相互商议事情，甚至有企业领导在药店布置工作，都不要去管它，应暂停下来，先去招呼顾客，不使顾客久等。
要记住：绝不能因手头上有协助工作或有企业领导视察工作而怠慢顾客。
接待顾客
1、基本规范用语。接待顾客时的基本规范用语，并不是什么特殊的语言，而是一些简短的待客用语。
（1）“欢迎光临”在打招呼的同时，必需留意语调应因人而异，如接待年纪较大的顾客，语调应略为低沉、稳重；
接待年纪较轻的顾客，语调应以轻愉快泼为宜。药店店长要以礼貌、友善、亲切的心态竭诚为顾客服务，对面对你的来客，都应主动点头，并说“您好”。请记住：微笑可以传达诚意。此外，跟顾客打招呼的时机也是很重要的，柜台式药店应当是在顾客一进入店里的时候；开放式药店应是在和顾客视线交接的时候。至于“欢迎再次光临”这句话，是要用在顾客即将离开药店时，店员表示感谢与再次欢迎的话语。
（2）“好的”这是药店店长被顾客呼喊时回答的用语。譬如顾客说“请拿这个给我看一下”，药店店长应面对着顾客，回答顾客“好的”或是“请您稍等一下”之后，再出示药品。
（3）“请您稍等”不管顾客等待的时间长短，只要发生让顾客等待的状况就要说“请您稍等”，在说这句话之前药店店长可以简短地阐述让顾客等候的理由，例如：“我立刻去库房查一下有没有您要的药品，请您稍等一下”。就这样，顾客不仅明白为何要等一下，即使等待的时间稍长一些也不会觉得烦躁担心了。
（4）“让您久等了”找到药品后，拿给顾客看的时候要说“让您久等了”或“很愧疚，让您久等了”。这句话也可以用在药店店长包装好药品交给顾客的时候。
（5）“对不起”这是对顾客的要求无法做到时对其表示歉意的言语。例如：“真对不起，这种药品刚好卖完，不过，请留下您的姓名和电话，一到货，我立刻通知您，好吗？刚好而又坦诚的“对不起”，能够在许多时候将问题顺当解决。
（6）“感谢您”这句话可以在接待顾客过程中的任何时候运用，即使对同一顾客运用多次也不用嫌多。此外，当顾客购买完药品要离去时，药店店长也应当以一种感谢的心情向顾客说一声“感谢您的惠顾”，送别顾客。
2、语言表达的艺术。语言，是人们思想沟通的工具。言为心声，语为人镜。药店店长每天要接待数以百计的顾客，主要是靠语言这种工具与顾客沟通和沟通，药店店长的语言是否热忱、礼貌、得体，干脆影响着自身和药店的形象。假如只是机械地运用礼貌用语而不带有任何诚意，只会起到相反的作用，影响顾客对药品和服务的满足程度。因此，药店店长在接待顾客时，必需要讲究语言艺术，提高运用接待用语的技巧。
（1）看法要好。看法是指说话时的动作和神情。在销售服务中，有些药店店长受到了顾客的表扬，有些则受到顾客的指责和指责，这是在服务中常发生的事情，主要是由药店店长的看法和表现引起的。
例如：顾客进店，尽管药店店长在行为举动上是听从吩咐并且听从指挥的，按要求主动地向顾客打了招呼“欢迎光临”，但是，不仅斜眼看着顾客，还面无表情一点笑容也没有；或者对买了东西之后的顾客说：“感谢”，就粗鲁地推出药品，身体转向另一侧，一点也没有感谢的意思。这些生硬、冷谈的语气和看法会带给顾客特别不开心的感受。假如药店店长在打招呼时，辅之以点头示意、笑脸相迎，那么给顾客的印象就不同了。所以，主动、热忱、耐性、周到的服务看法，不仅要由口头语言来表达，还要与其动作、神态相互协作地表现出来，才能达到语言、动作、神态三者的和谐统一，以取得服务看法最佳的效果。但是看法也不能好得过分，以过于华丽的言词对待顾客，不仅不能够打动顾客的心，还会使顾客对这个药店店长产生一种“敬而远之”的心情。
（2）要突出重点和要点。销售用语的重点在于举荐和说明，而其他仅仅是铺垫。因此，药店店长在接待顾客时，必需抓住重点，突出要点，说话要精练、简短，以引起顾客的留意和爱好。
如：“有康泰克吗？”“有。”；或者“有邦迪创口帖吗？”“请问，您要哪种的？”“哪种比较好？”“这种比较常用。”“就这种了。”“好的。”就这样，简洁、短暂的一段对话可以用最少的词语表达出最大的信息量。药店店长在销售服务过程中应力求避开罗嗦。三番五次的重复介绍只会导致自身精力的过度消耗和嗓音嘶哑。
（3）表达要恰当、语气要委婉。恰当就是说话要精确、贴切。表达是否恰当不仅体现在接待中的回答上，还贯穿在整个接待过程的交谈当中，对一些特别的顾客，要把顾客忌讳的话说得中听一些，让顾客觉得药店店长是敬重和理解他的。如面对一位胖顾客不要说：“您长得太胖，不太适合用这种药。”可换成“身材较丰满”、“很壮实”、“很有福态”；
说顾客很瘦，不如说“苗条”；对皮肤较黑的顾客不要说“你的皮肤这么黑……”，应当说“您的肤色较暗”；对想买低档品的顾客，不要说“这个便宜”，而要说“这个价钱比较适中”。另外，在接待顾客时肯定不能涉及顾客的某些生理缺陷，假如实在避开不了，肯定要考虑好措词。
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