一、活动主题:
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:
全院社团及各系师生均可参加。
六、活动地点:
学生活动中心大礼堂
七、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
八、人员安排:
办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
九:活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙 田彦亮 李中杰 李亚云
a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101
b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活动中心
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7:00——9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放) 岳李方 王 龙 孙燕搏 彭东亮
a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传 d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:焦飞翔 何营营 闫 玲
1后幕设计(略)
2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
d:更衣室人员:李亚云 班晓兰(2人)
e:泡泡机、冷烟火{2人}
f:烟雾机:(1人)
g:音响、话筒(2人)
h:灯光室(2人)
i:调音室(2人)
j :开闭幕机(1人)
k:道具组:魏晓伟 杜婷婷(8人)
l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰 曹昕(3人)
m:开门守门:杜留杰(6人)
n:前二门检票:袁书平(4人)
o:摄影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
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