1、负责组织和安排总经理办公会议;
2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;
3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;
4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;
6、负责起草总经理及部门各类相关文件;
7、负责协助把控各部门的签批文件;
8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;
9、负责监管文档资料管理的保密;
10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;
11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;
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