我公司X部门X员工在上班，利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为，违反了公司的员工规定第X条，在公司内部造成了必须的不良影响。根据相应规定，为此公司决定对X处以警告（或元罚款），以此告示，望以戒之。
（签署人签名、盖章）
20xx年XX月XX日
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