院属各部门、各单位：
为做好学期中层干部考核工作，根据期末工作安排，定于近期召开“20xx—20xx学年第二学期中层干部述职会议”，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
20xx年x月x日（周一）8：10—12：30。
二、会议地点：
实训楼会议室。
三、参会人员：
董事会、院校、参与述职的中层干部。
四、述职分组。
此次考核述职分两组进行，第一组述职时间为8：00—10：00，第二组考核时间为10：00—12：30。
第一组（职院独立部门组）。
考核小组：董事会、学院。
第二组（院校公共部门组）。
考核小组：董事会、学院、学校。
述职人员及顺序：
五、述职程序
1、候场。全体述职干部根据述职分组及时间安排，提前10分钟达学院办公室候场，并准备好述职书面材料，根据人事处工作人员安排进入考核述职会场；
2、述职并答疑：每个人述职考核时间为10分钟，其中个人述职5分钟，考核小组提问答疑5分钟。提问原则：由述职对象的主管进行提问。
3、上交书面述职材料和干部互评表给人事处工作人员。
4、离场。
六、有关工作要求
1、人事处负责此次中层干部述职会议的统筹和协调，负责发放考核评分表格、做好干部互评分的采集工作、做好述职人员之间的安排衔接工作。同时，在中层干部述职会议时，提交系部绩效考核评分材料。
2、办公室负责下达会议通知，并通知董事会及院校参会，落实会场地点并做好会场布置（主题PPT）、准备计时器、会议签到和宣传拍摄工作。同时，办公室在中层干部述职会议时，提交学期工作检查情况报告。
3、所有述职的干部都务必按时到场述职，不得缺席，如有特殊情况，请向院长/校长请假，请假获批干部于7月x日前提交书面述职材料至人事处。
4、为保证会场秩序，请各位参会人员遵守会议规定，保持会场安静，手机请调至振动或静音状态。
20xx年xx月xx日
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