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图书借阅管理制度

2020-02-04 来源:乌哈旅游

  工程书籍是工程人员查阅资料的重要手段,也是档案资料的重要组成部分,为保证公司工程书籍的完整、有序,特制定本办法,具体管理办法如下:

  一、公司工程书籍的定义:

  公司工程书籍是指由公司购买供员工查阅的`书籍。

  二、需求与购买

  (一)一般情况:

  公司人员可以通过个人需求把自己要买的书籍写下,之后汇总,由公司统一安排购买。

  (二)特殊情况:

  若急用,经公司领导批准后,先自己垫付,后凭发票到公司财务报销。

  三、书籍的存放与借阅

  (一)书籍的存放

  1 公司工程书籍应存放在书籍存放专用柜;

  2 新购图书和影像资料除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理台帐;

  (二)书籍的借阅

  借阅工程书籍时,首先向书籍管理人员说明图书名称及分类,填写工程书籍借阅登记台帐后方可。

  四、工程书籍的分类

  按专业可分为十一类:电气、土建、线路、通讯、概算、经营、经法、招投标、典设方案、设计手册、学习资料、其他。

  五、奖罚办法

  1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿;

  2 借阅人因疏忽大意造成书籍丢失应照价赔偿,不予赔偿者当月进行考核。

  六、其他说明

  1 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理台帐;

  2 公司图书由相关管理人员编制目录卡以供员工查阅;

  3 借阅权限仅限于公司内部员工;

  4 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝;

  5 技术部门用书,可以办理长期借阅登记,并妥善进行保存;

  6 正常办公工作时间都可以办理借阅手续。

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