工程书籍是工程人员查阅资料的重要手段,也是档案资料的重要组成部分,为保证公司工程书籍的完整、有序,特制定本办法,具体管理办法如下:
一、公司工程书籍的定义:
公司工程书籍是指由公司购买供员工查阅的`书籍。
二、需求与购买
(一)一般情况:
公司人员可以通过个人需求把自己要买的书籍写下,之后汇总,由公司统一安排购买。
(二)特殊情况:
若急用,经公司领导批准后,先自己垫付,后凭发票到公司财务报销。
三、书籍的存放与借阅
(一)书籍的存放
1 公司工程书籍应存放在书籍存放专用柜;
2 新购图书和影像资料除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理台帐;
(二)书籍的借阅
借阅工程书籍时,首先向书籍管理人员说明图书名称及分类,填写工程书籍借阅登记台帐后方可。
四、工程书籍的分类
按专业可分为十一类:电气、土建、线路、通讯、概算、经营、经法、招投标、典设方案、设计手册、学习资料、其他。
五、奖罚办法
1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿;
2 借阅人因疏忽大意造成书籍丢失应照价赔偿,不予赔偿者当月进行考核。
六、其他说明
1 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理台帐;
2 公司图书由相关管理人员编制目录卡以供员工查阅;
3 借阅权限仅限于公司内部员工;
4 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝;
5 技术部门用书,可以办理长期借阅登记,并妥善进行保存;
6 正常办公工作时间都可以办理借阅手续。
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